Esta función está disponible para los usuarios que han activado Workforce HR.
¿Qué se trata en esta guía?
Agregar plantillas de formulario
Para comenzar, navegue a RR. HH. > Formularios > Plantillas de formulario. Luego, haga clic en el botón + Crear nueva plantilla de formulario:
A continuación, agregue los siguientes detalles a su formulario:
Nombre: el personal podrá ver esto al completar un formulario.
Categoría: el motivo del formulario. Se describen ejemplos comunes aquí.
Activo: controla si los usuarios pueden acceder y completar este formulario. Desmarque si los usuarios aún no deben tener acceso.
Disponible para asignar al incorporar un empleado: hace que el formulario esté disponible para enviarse durante la incorporación.
¿Pueden los empleados acceder a este formulario?: define el alcance del formulario a Todos los empleados o Personalizado. Al seleccionar Personalizado, el formulario será accesible para usuarios específicos según sus títulos de puesto y/o equipo.
"Y" requerirá que el usuario esté en el puesto seleccionado Y en el equipo.
"O" solo requerirá que estén en el Puesto O en el Equipo.
Descripción: información sobre el formulario (incluyendo cuándo enviarlo).
Notificaciones: especifique los puestos que deben recibir una notificación cuando se envíen los formularios.
Agregar secciones
Una vez que haya creado el formulario, agrupe preguntas similares creando secciones. Use el botón + Agregar sección para crear una.
💡 Consejo: Las secciones se pueden arrastrar a un orden diferente mediante el botón ≡.
Agregar preguntas
Una vez que haya agregado secciones, se pueden agregar preguntas a los formularios. Los elementos son las tareas individuales que los empleados completarán en el formulario.
Para crear una nueva pregunta, haga clic en el botón + Agregar pregunta bajo la sección correspondiente.
Al crear una pregunta, deberá incluir los siguientes detalles:
Nombre: el nombre de la pregunta.
Tipo: especifique cómo responderá el personal a la pregunta.
Obligatorio: especifique si el empleado puede omitir la pregunta.
Agregar un archivo: proporciona al usuario un archivo al que acceder como parte de la pregunta.
Descripción: texto que se muestra como información emergente al empleado. Proporciona información adicional sobre cómo responder la pregunta.
Tipos de preguntas
Al crear preguntas, los campos de respuesta que usan los empleados se pueden configurar como:
Texto corto: entrada de texto básica.
Número: entrada de número básica.
Moneda: entrada de número precedida por el signo ($).
Opción múltiple: permite seleccionar un número predefinido de opciones.
Casilla de verificación: una casilla de sí/no.
Texto largo: una entrada de texto más grande para respuestas extensas.
Fecha: un campo de selección de fecha.
Hora: un campo de hora.
Fecha y hora: fecha y hora en un solo campo.
Calificación: permite una calificación simple del 1 al 5.
Control deslizante numérico: permite al personal ingresar un valor mediante un control deslizante.
Firma: agrega un campo de firma al formulario.
Carga de archivo: permite al usuario cargar un archivo .pdf o .jpg.
Carga de foto: requiere que el usuario tome una foto.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Es posible que un gerente firme un formulario?
Sí, puede obtener la firma de un gerente en el formulario agregando una pregunta de tipo firma y seleccionando esta opción en las opciones avanzadas de respuesta.
