Esta función está disponible para los usuarios que han activado Workforce HR.
¿Qué se trata en esta guía?
Permisos
Para ver y gestionar un formulario, asegúrese de que el permiso Ver en formularios esté habilitado en los perfiles de los empleados.
Acceder a los formularios en la aplicación
Una vez que se haya habilitado el permiso correspondiente y el miembro del personal haya completado la incorporación, puede acceder a los formularios desde su página de configuración.
Nota: Actualmente, los formularios solo se pueden completar a través de la aplicación móvil de Workforce.
Aquí se mostrarán los formularios completados actualmente. Se puede crear un nuevo formulario seleccionando el botón + Nuevo formulario y eligiendo el formulario que desea completar.
Completar preguntas
Cuando crea un nuevo formulario, se le pedirá que complete las preguntas del formulario. Las preguntas marcadas con un asterisco (*) son obligatorias. Las respuestas se guardan automáticamente a medida que las completa.
Hay varios tipos de campos disponibles en los formularios; a continuación se enumeran algunos ejemplos:
Texto corto: ingrese una respuesta de texto breve.
Texto largo: ingrese una respuesta de texto más larga, de varias líneas.
Opción múltiple: seleccione de un conjunto de opciones predefinidas.
Casilla de verificación: una casilla de sí/no.
Fecha: solo entrada de fecha.
Hora: solo entrada de hora.
Fecha y hora: entrada combinada de fecha y hora.
Número: ingrese un valor numérico.
Moneda: ingrese un valor monetario.
Calificación: escala de calificación por estrellas (predeterminado 1–10).
Control deslizante numérico: un control deslizante para seleccionar un valor dentro de un rango configurado.
Firma: dibuje su firma.
Carga de archivo: cargue un archivo (formatos aceptados: JPG, PNG, PDF, documentos de Word y archivos de texto sin formato).
Carga de foto: tome una foto o cargue una imagen.
Carga de video: grabe o cargue un video.
Las secciones se usan en los formularios para agrupar preguntas similares o relacionadas. Algunos formularios pueden tener un botón para repetir sección. Al hacer clic en él, se duplicará esa sección, lo que le permitirá proporcionar múltiples respuestas según sea necesario.
Una vez que haya completado el formulario, verifique que haya respondido todas las preguntas y luego haga clic en el botón Enviar. Si faltan respuestas obligatorias, recibirá una alerta y deberá atenderlas antes de que el formulario pueda enviarse.
Puede acceder a sus formularios desde la pestaña Formularios dentro de la sección Configuración de la aplicación. Los formularios se muestran con un estado que indica en qué punto del proceso se encuentran:
Asignado: el formulario le ha sido asignado pero aún no se ha abierto.
Iniciado / En progreso: ha comenzado a completar el formulario pero aún no lo ha enviado.
Pendiente de aprobación: enviado y en espera de revisión por parte de un gerente.
Enviado / Aprobado / Rechazado: el formulario ha sido finalizado.
Puede volver a cualquier formulario con estado Asignado, Iniciado o En progreso para continuar llenándolo. Una vez que se ha enviado un formulario, es de solo lectura y ya no se puede editar.