Esta función está disponible para usuarios que han activado Workforce HR.
¿Qué se trata en esta guía?
¿Qué es la gestión de activos?
En Workforce, la función de gestión de activos le permite almacenar información importante sobre cualquier equipo, herramienta y más en su cuenta. Esta información puede incluir:
Fecha y datos de compra
Marca, modelo y números de serie
Garantías
Registros de reparaciones
Registros de mantenimiento
Contratos o licencias
Documentos de seguro y cualquier otro archivo
El personal también puede registrar cuándo recoge y devuelve el equipo a través de la aplicación móvil, lo que le permite saber siempre dónde están sus activos. Use el historial detallado para fomentar la responsabilidad en su equipo.
¿Cómo puedo acceder a la gestión de activos?
Esta función está disponible como parte del complemento Operations.
Una vez habilitado, puede encontrar la gestión de activos en la pestaña Operaciones de su cuenta.
¿Qué datos puedo almacenar sobre un activo?
Cada activo puede tener almacenada la siguiente información:
Ubicación y equipo correspondiente
Categoría (p. ej., vehículos, equipos informáticos)
Nombre e ID del activo
Fecha de compra
Costo de compra
Proveedor
Marca
Modelo
Número de serie
Registro de garantía
Registro y estado de reparaciones
Registro y estado de mantenimiento
Contratos o arrendamientos
Pólizas de seguro
Cualquier archivo adicional
Al registrar la entrega y devolución de activos, el personal también puede añadir comentarios (como anotar daños en el equipo), adjuntar un archivo y establecer una fecha de devolución.
Los activos pueden marcarse como Compartibles, lo que permite al personal registrar su entrega y devolución a través de la aplicación móvil. Los activos que no están marcados como compartibles solo se rastrean.
¿Cuándo debo usar la gestión de activos?
Cualquier empresa puede usar la gestión de activos para almacenar información importante y hacer un seguimiento de dónde se encuentran sus activos. Los casos de uso más comunes incluyen:
Prestar vehículos de la empresa a repartidores
Distribuir tarjetas de acceso y recogerlas al finalizar el empleo
Programar reparaciones y mantenimiento anual de equipos
Almacenar contratos y licencias de ubicaciones o maquinaria
Adjuntar manuales e instrucciones para un acceso fácil
Recordatorios para revocar el acceso a sistemas informáticos al dar de baja al personal
Comienza a usar la gestión de activos
Una vez habilitado el complemento Operations, comience a usar la gestión de activos.
Consulte las guías a continuación para empezar: