Ir al contenido principal

Hire – Grupo de Talentos

Gestiona todos los postulantes y expresiones de interés: busca candidatos, envía formularios de postulación y agrégalos al Talent Pool.

Esta función está disponible para los usuarios que hayan habilitado Workforce HR.


Acerca del Talent Pool

El Talent Pool es un lugar centralizado para ver, gestionar y agregar candidatos que han postulado a un empleo o enviado una expresión de interés. También le permite invitar a candidatos a postular y agregar candidatos manualmente a su flujo de contratación.


Cómo acceder al Talent Pool

  1. Vaya a HR > Hire

  2. Seleccione Talent Pool

Se le dirigirá a una lista de todos los candidatos de su cuenta.

Qué puede hacer en el Talent Pool

Desde el Talent Pool, usted puede:

  • Ver todos los postulantes a empleos y las expresiones de interés

  • Buscar y filtrar candidatos

  • Acceder a los perfiles de los candidatos

  • Abrir su página pública de empleos

  • Enviar formularios de postulación por SMS

  • Agregar nuevos candidatos manualmente


Ver y gestionar candidatos

Cada fila de candidato muestra:

  • Nombre

  • Postulación (postulación a un empleo o expresión de interés)

  • Ubicación

  • Currículum (si se proporciona)

  • Número de teléfono (si se proporciona)

  • Fecha de postulación

  • Acciones, incluyendo View Profile

Haga clic en View Profile para abrir el registro completo del candidato, que incluye los detalles de la postulación, los documentos y el estado de contratación.


Buscar y filtrar el Talent Pool

Use los filtros en la parte superior de la página para acotar los resultados.

Los filtros disponibles incluyen:

  • Search candidates (por nombre)

  • Select applications (empleo o expresión de interés)

  • Select locations

  • Select positions

Opciones adicionales:

  • Show archived candidates

  • Show never hire candidates


Ver la página pública de empleos

Haga clic en View Public Jobs Page para abrir su página pública de empleos.

Desde esta página, los candidatos pueden:

  • Explorar los empleos disponibles

  • Filtrar empleos por ubicación y tipo de empleo

  • Hacer clic en Apply Now para postular a un puesto específico

  • Enviar una expresión de interés general si no hay ningún puesto adecuado en la lista

Esta página se puede compartir públicamente con candidatos potenciales.


Enviar formulario por SMS

Haga clic en Send Form via SMS para enviar a un candidato un enlace a un formulario de postulación o de expresión de interés.

Cómo funciona:

  1. Ingrese el número de celular del candidato

  2. Haga clic en Send Form via SMS

  3. El candidato recibe un enlace por SMS

  4. El candidato completa el formulario y sube su currículum por su cuenta

Esto es útil para:

  • Postulantes que llegan sin cita

  • Referidos

  • Candidatos que postulan en persona o por teléfono


Agregar un nuevo candidato

Haga clic en + New Candidate para agregar manualmente un candidato al Talent Pool.

Subir currículum (opcional)

  • Formatos admitidos: PDF o Word

  • Tamaño máximo de archivo: 5MB

  • Si se sube, el sistema leerá automáticamente el currículum y rellenará previamente los datos de contacto disponibles

Detalles del candidato

Campos obligatorios:

  • Nombre

  • Apellido

  • Correo electrónico

Campos opcionales:

  • Segundos nombres

  • Nombre preferido

  • Fecha de nacimiento

  • Número de teléfono

  • Dirección

    • También puede elegir Enter address manually

  • Foto (solo imágenes, hasta 5MB)

Derechos de trabajo (opcional)

Use el campo Work rights para registrar la elegibilidad del candidato para trabajar, lo que facilita las verificaciones de cumplimiento más adelante en el proceso de contratación.

Asignar el candidato a un anuncio de empleo (opcional)

  • Seleccione un empleo en el menú desplegable Assign candidate to a job ad

  • Si se selecciona, el candidato quedará vinculado directamente a ese empleo

  • Si se deja en blanco, el candidato permanecerá únicamente en el Talent Pool

Guardar el candidato

  • Haga clic en Add Candidate para guardar

  • Haga clic en Cancel para salir sin guardar

Una vez guardado, el candidato aparecerá en el Talent Pool y podrá gestionarse como cualquier otro postulante.


¿Ha quedado contestada tu pregunta?