Un asiento de diario enumera las diferentes cuentas que utiliza para procesar la nómina. Cada vez que paga a su personal, varias cuentas pueden contribuir a la corrida de nómina, tales como:

Al generar reportes de nómina, separar los salarios en las cuentas correspondientes simplifica cada corrida y facilita el seguimiento de los gastos.

Consulte y configure diarios y cuentas desde Nómina > Configuración de nómina > Configuración del diario (Cuentas).

Se han incorporado varias cuentas prediseñadas en la configuración del diario, basadas en escenarios contables comunes, entre ellas:

Para editar estas cuentas existentes, haga clic en el Nombre de la cuenta.

Ajuste el nombre o el código según su preferencia y haga clic en el botón Actualizar para guardar los cambios. También puede Eliminar las cuentas que no necesite.

Cuando se necesiten más cuentas para reportes específicos o como cuentas adicionales, cree una nueva usando el botón + Nueva en la página de Configuración del diario.

Ingrese el Nombre y el Código correspondientes, y finalice haciendo clic en el botón Crear.

Las nuevas cuentas aparecerán en su diario una vez creadas.

Una vez creadas sus cuentas, puede establecer los valores predeterminados para sus cuentas de pasivo y gasto correspondientes a salarios, contribuciones, impuestos del empleador, anticipos en efectivo y retenciones de empleados.

Simplemente vaya a Nómina > Configuración de nómina > Configuración de la empresa y seleccione la pestaña Cuentas predeterminadas.

Una vez creada una nueva cuenta, comience a vincularla con las tasas de ganancias correspondientes.

También puede vincular tipos de impuestos específicos a diferentes cuentas del diario.

Además de vincular cuentas a tasas de ganancias, puede anular las asignaciones de cuentas del diario a nivel de equipo. Esto le permite distribuir los costos de nómina en diferentes cuentas según el equipo al que pertenece cada empleado.

Vaya a Workforce > Equipos, abra un equipo y desplácese hasta la sección Cuentas del diario de nómina de Workforce.

Cuenta de gastos por ganancias

Use el menú desplegable Cuenta de gastos por ganancias para seleccionar la cuenta a la que se deben asignar los gastos de salarios de este equipo. Si se deja en blanco, se usará la cuenta de salarios predeterminada de la empresa.

Cuenta de gastos por impuestos

Use el menú desplegable Cuenta de gastos por impuestos para asignar una cuenta específica para los gastos de impuestos asociados a este equipo. Si se deja en blanco, se usará la cuenta de gastos por impuestos predeterminada de la empresa.

Cuenta de gastos por ausencias

Para asignar una cuenta del diario a un tipo de tiempo libre específico para este equipo:

1. Haga clic en + Agregar bajo Cuentas de gastos por ausencias

2. Seleccione el tipo de tiempo libre en el primer menú desplegable

3. Seleccione la cuenta a la que debe asignarse

4. Repita el proceso para cada tipo de tiempo libre que requiera su propia cuenta

Para eliminar una asignación, haga clic en el ícono × junto a la fila correspondiente.

Para descargar los asientos del diario de una corrida de nómina:

Si desea obtener más reportes sobre los asientos del diario, el Reporte del diario muestra los asientos del diario durante un período de tiempo determinado.

El Reporte de detalle del diario por empleado desglosa los detalles del diario por empleado, incluyendo información como el equipo predeterminado y el equipo trabajado.

Si desea etiquetar los gastos de nómina con dimensiones adicionales, como departamento, ubicación o proyecto, consulte la guía de ayuda para categorías de seguimiento del diario.