¿Qué contiene esta guía?
Qué son los Pay Checks
Pay Checks es una función que garantiza la exactitud de la información ingresada en Workforce, como los turnos aprobados o los rosters creados, e identifica y marca errores o problemas comunes que podrían afectar una corrida de pago.
Puedes configurar cómo se aplican estas verificaciones en los ajustes, lo que te permite adaptar el sistema a los requisitos de tu empresa y de tu equipo.
Shift Checks
Configurar los Shift Checks
Configura los Shift Checks yendo a All Settings > Timesheets > View all timesheet settings > Shift Ratings > Enable Shift Checks > Configure Checks:
También puedes configurar los shift checks en el Central Pay Check Report. Ve a Reports > All Reports > Employee Reports > Central Pay Check Report > Configure Checks:
Un Shift Check puede configurarse como:
Blocking - si esta verificación falla, se bloqueará la aprobación
Warning - si esta verificación falla, se mostrará una advertencia en el timesheet
Diasbled - esta verificación no se aplicará.
Cómo se ven los Shift Checks
Puedes ver un Shift Check en los timesheets:
Pay Checks del Horario
Actualmente, los Pay Checks que se aplican en los horarios incluyen:
El empleado no ha completado el onboarding
El empleado tiene contratos sin firmar
El empleado tiene documentos sin confirmar
El empleado no tiene horas semanales contratadas ingresadas, pero tiene reglas de award que se aplican en función de las horas semanales contratadas
El empleado tiene un tipo de empleo permanente, pero no tiene horas semanales contratadas
Como ocurre con todos nuestros Pay Checks, estos pueden configurarse como blocking, warning o disabled.
Para configurar estas verificaciones, navega a Reports > Central Pay Check Report > Configure Checks.
Generar reportes sobre los Pay Checks
El Central Pay Check Report busca reunir todas las verificaciones comunes que realiza un responsable de nómina en un único lugar centralizado dentro de Workforce, para que el proceso de nómina sea más preciso y práctico.
Para ejecutar el Central Pay Check Report:
Ve a Reports > All Reports > Employee Reports > Central Pay Check Report
Define tus criterios usando los menús desplegables, como rango de fechas, equipo de nómina predeterminado, categorías, severidad, etc.
Guarda los criterios definidos mediante Actions > Save As Custom Report (opcional)
Haz clic en Generate
Una vez generado el reporte, selecciona Fix Issue para corregir cualquier elemento
Preguntas frecuentes
¿Qué significa “Employee has no employment type entered”?
¿Qué significa “Employee has no employment type entered”?
El empleado no tiene un tipo de jornada (como tiempo completo, tiempo parcial o eventual) asignado en sus condiciones de pago. Para solucionarlo, agrega un tipo de jornada a las condiciones de pago del empleado. Si tu organización no utiliza tipos de jornada, puedes cambiar el comportamiento de esta validación en Reportes > Todos los reportes > Reportes de empleados > Reporte central de verificación de nómina > Configurar validaciones. Establécelo como Advertencia para mostrar el mensaje sin bloquear ningún proceso, o como Desactivado para apagarlo.