Para crear, editar y eliminar activos, asegúrese de que los permisos correspondientes estén habilitados en Configuración > Todas las configuraciones > Permisos > Personalizar acceso y roles:

De forma predeterminada, los roles de administrador y gerente tendrán los permisos correspondientes habilitados.

Una vez habilitados los permisos correspondientes, navegue a Operaciones > Activos > Gestionar activos. Use el botón Añadir activo para comenzar.

Al añadir un activo, los siguientes campos son obligatorios:

Los siguientes datos son opcionales:

Un activo también puede compartirse con los empleados. Al habilitarlo, el personal podrá registrar su entrega y devolución.

Una vez finalizado, haga clic en el botón Crear activo.

Una vez añadido un activo, aparecerá en la pestaña Gestionar activos. Los activos pueden filtrarse por ubicación o estado de disponibilidad, y también buscarse.

Para editar cualquier dato previamente añadido, haga clic en los tres puntos del elemento correspondiente y luego en Editar activo.

También pueden almacenarse archivos y registros adicionales para cada activo. Para hacerlo, seleccione Ver activo junto al elemento correspondiente.

Se pueden adjuntar archivos adicionales a cada activo, como manuales o instrucciones de limpieza.

Añada un Nombre de archivo, una Categoría (opcional) y adjunte el Archivo.

Los datos de la garantía del activo pueden añadirse en la pestaña Garantía. Seleccione la Fecha de inicio, la Fecha de fin, añada una descripción (opcional) y adjunte un archivo (opcional).

Lleve un control de las reparaciones pasadas y futuras de sus activos en la pestaña Reparaciones. Ingrese la Fecha correspondiente, la Descripción (opcional), el Costo (opcional), quién realizó la reparación en Realizado por (opcional), el Estado de la reparación y adjunte un archivo (opcional).

Programe el mantenimiento frecuente de equipos o vehículos en la pestaña Mantenimiento. Seleccione la Fecha, añada una Descripción (opcional), el Costo (opcional), quién realizó el mantenimiento en Realizado por (opcional), el Estado del mantenimiento y adjunte un archivo (opcional).

Asegúrese de tener una copia de los contratos y arrendamientos a mano en la pestaña Contratos/Arrendamientos. Seleccione las fechas de Inicio y Fin, el Tipo de acuerdo, añada una Descripción (opcional) y adjunte un archivo (opcional).

Almacene las pólizas de seguro y las fechas de renovación de vehículos y equipos en la pestaña Seguro. Seleccione las fechas de Inicio y Fin, añada una Descripción (opcional), seleccione una fecha de Renovación (opcional) y adjunte un archivo (opcional).

Para los activos compartidos con empleados, puede consultar un historial detallado de entregas y devoluciones en la pestaña Historial de entregas.

Cada entrada incluirá la Acción (Entrega o Devolución), el Usuario que realizó la acción, la Fecha de la acción, la Fecha de devolución prevista (opcional) y cualquier Comentario del usuario.

El Historial de ediciones mostrará todas las actualizaciones realizadas en los datos del activo.

Cada entrada mostrará la Acción realizada, el Usuario que la realizó, la Fecha y Hora de la acción, y el Antes y Después del cambio.