Esta función está disponible para usuarios que han activado Workforce HR.
¿Qué se trata en esta guía?
¿Qué son las listas de verificación?
Muchas empresas utilizan las listas de verificación para organizar las tareas habituales que sus empleados deben completar durante el turno. Además de garantizar que las tareas necesarias se realicen, las listas de verificación también brindan la confianza de que se están completando de manera segura y minuciosa.
La función de listas de verificación de Workforce centraliza estas tareas y le permite generar informes sobre las tasas de finalización y tomar medidas cuando sea necesario.
Las listas de verificación pueden configurarse para requerir:
Confirmación mediante casilla de verificación
Envío de fotografía
Registro de temperatura (con rango mínimo/máximo aceptable)
Registro de peso/báscula (con rango mínimo/máximo aceptable)
Una vez creada su lista de verificación, el personal podrá verla y completarla a través de la aplicación móvil de Workforce. Si alguna tarea no se completa, o si las temperaturas o mediciones están fuera del rango aceptable, puede generar un informe sobre los problemas.
¿Cómo se estructuran las listas de verificación?
Cada lista de verificación en Workforce contiene secciones y elementos para ayudar a organizar las tareas de su equipo.
Lista de verificación: especifique el nombre, la ubicación relevante, el equipo (opcional) y la hora límite
Sección: agrupe elementos similares
Elemento: especifique el nombre de la tarea, el tipo, los días en que debe aparecer (frecuencia), el rango de valores aceptables para elementos de temperatura y báscula, la descripción y el archivo de referencia
¿Cómo puedo acceder a las listas de verificación?
Las listas de verificación están disponibles para las cuentas con Workforce Operations activado.
Una vez activado, encontrará las listas de verificación en la pestaña Operaciones de su cuenta de Workforce.
¿Cuándo debo usar las listas de verificación?
Sus listas de verificación pueden utilizarse de muchas formas distintas en toda su empresa. Otros clientes las usan habitualmente para:
Registrar temperaturas para el cumplimiento digital de normas de seguridad alimentaria
Garantizar que los procedimientos de seguridad se completen para actividades de alto riesgo
Preparar los traspasos de turno
Supervisar la calibración y precisión de equipos
Recopilar evidencia fotográfica para verificar que se cumplen los estándares de marca
Comienza a usar las listas de verificación
Consulte las guías a continuación para empezar a usar las listas de verificación: