Para crear una lista de verificación:

Una vez que haya añadido los datos de la lista de verificación, agrupe las tareas similares creando secciones. Use el botón + Añadir sección para crear una.

Añada un Nombre para la sección y haga clic en el botón Crear.

Para editar el nombre de una sección o eliminarla por completo, haga clic en el ícono de 3 puntos:

Para añadir elementos a una lista de verificación:

Al crear elementos, pueden marcarse como Tarea, Fotografía, Registro de temperatura o Registro de báscula.

El personal completa un elemento de tipo Tarea marcando la casilla de verificación. También tendrán la opción de dejar un comentario.

El personal completa un elemento de tipo Fotografía cargando una imagen. También tendrán la opción de dejar un comentario.

Al crear un elemento de tipo Registro de temperatura, se le pedirá que ingrese las temperaturas mínima y máxima. El personal completa este elemento introduciendo un número. Si ese número está fuera del rango mínimo-máximo, quedará marcado como incidencia.

Al crear un elemento de tipo Registro de báscula, se le pedirá que ingrese los valores mínimo y máximo. El personal completa este elemento introduciendo un número.

Para editar los datos de un elemento o eliminarlo por completo, haga clic en el ícono de 3 puntos:

Puede reordenar los elementos de una lista de verificación haciendo clic en el ícono de 3 líneas, manteniéndolo pulsado y arrastrando:

Cuando sea necesario, puede realizar cambios en los datos, secciones y elementos de una lista de verificación desde la pestaña Gestionar listas de verificación en Operaciones > Listas de verificación.

Para editar los datos de la lista de verificación, haga clic en el botón ⋮ de la lista correspondiente y luego en Configuración de la lista de verificación. Aquí puede editar el nombre, las ubicaciones y equipos, y la hora límite.

Para editar una sección, haga clic en el botón Editar de la lista correspondiente. Luego haga clic en el botón ⋮ de la sección y en Editar sección. Aquí puede cambiar el nombre de la sección.

Para editar un elemento, ubíquelo en la lista y sección correspondientes, haga clic en el botón ⋮ y luego en Editar elemento. Aquí puede editar el nombre, el tipo, la frecuencia, los archivos de referencia y la descripción.

Para duplicar una lista de verificación existente, haga clic en ⋮ en la lista correspondiente y luego en Clonar. Esto crea una copia de la lista con todas sus secciones y elementos.

Cuando una lista de verificación se marca como inactiva, ya no aparecerá para que los empleados la completen en la aplicación móvil. Los informes siguen siendo accesibles para las listas inactivas.

Para desactivar una lista, haga clic en ⋮ en la lista correspondiente y luego en Configuración de la lista de verificación. Desmarque la casilla Activa y haga clic en Actualizar.

Para reactivarla, siga los mismos pasos y vuelva a marcar la casilla Activa.

Cuando se elimina una lista de verificación, ya no aparecerá para que los empleados la completen. Los informes de esa lista siguen siendo accesibles.

Para eliminarla, haga clic en ⋮ en la lista correspondiente, luego en Eliminar lista de verificación y confirme.

A continuación se muestra un ejemplo de una lista de verificación diaria. Una lista puede ser para una ubicación o un equipo específico. En el ejemplo a continuación, puede ver la sección Limpieza, que incluye 5 tareas. Cada tarea tiene configurados los días de la semana en los que debe completarse y el tipo de tarea.

Para más información sobre cómo añadir y editar elementos, consulte aquí.

El personal puede acceder a las listas de verificación a través del widget Listas de verificación, que aparece tanto en la pestaña Resumen como en la pestaña Tareas de la aplicación móvil.

Toque la lista de verificación para abrirla y complete cada elemento: toque la marca de verificación para las tareas, o introduzca la información requerida para otros tipos de elementos.

El personal puede completar algunos elementos y volver más tarde para terminar la lista. Podrán ver: