El período de pago (también conocido como grupo de pago) determina la fecha de inicio y la frecuencia de tus planillas de horas.
¿Qué se incluye en esta guía?:
Crear un período de pago
Para crear un período de pago:
Ve a Settings > All Settings > Timesheet > Manage Pay Periods
Crea con '+ New'
Frequency: Selecciona la frecuencia con la que se les paga a los empleados en este período (por ejemplo, semanal, quincenal, mensual, 4/4/5 o período personalizado)
Start Date: El primer día del ciclo del período de pago
Payroll Integration: vincular a un sistema de nómina
Overtime Averaging Start Date: Si usas el promedio de horas extra (por ejemplo, a lo largo de 4 semanas), esta es la fecha en la que comienza el período de promedio.
Asignar un período de pago
Una vez que se ha creado un período de pago, puedes asignarlo a los empleados navegando a su profile > pay conditions > pay configuration o usando la herramienta de etiquetado masivo.
Nota: El período de pago para el próximo registro de entrada solo aparecerá en los perfiles si tu cuenta tiene configurado más de un período de pago.
Una vez que se asigna un período de pago a un empleado, aparecerá como un conjunto independiente de planillas de horas:
Cambiar un período de pago
Cuando asignas un empleado a un nuevo período de pago, Workforce.com migra automáticamente todos los turnos y solicitudes de permiso futuros para alinearlos con el nuevo período de pago. Esto ayuda a mantener todo coherente y organizado, sin necesidad de limpieza manual.
Los registros de entrada comenzarán a aparecer bajo el nuevo período de pago según la fecha de inicio que establezcas:
Si la fecha de inicio está en el futuro: Los registros de entrada se trasladarán a partir de esa fecha.
Si la fecha de inicio está en el pasado: Los registros de entrada se trasladarán a partir del momento en que se asigne al empleado al nuevo período de pago.
Períodos de pago superpuestos
Si hay una superposición entre el período de pago anterior y el nuevo, el sistema cortará el período de pago anterior en la fecha de inicio del nuevo. Como resultado, deberás exportar las planillas de horas por separado, un conjunto para el período de pago anterior y otro para el nuevo.
Eliminar un período de pago
Para eliminar un período de pago, ve a Settings > All Settings > Timesheet > Manage Pay Periods.
Nota: El botón de eliminar solo aparecerá para los períodos de pago sin empleados asignados y sin planillas de horas que usen este período de pago. Para los períodos de pago con planillas de horas existentes, desactiva 'Visibility in Workforce.com' para quitar la visibilidad en tu cuenta.
Preguntas frecuentes y resolución de problemas
Si un empleado no ha pasado al nuevo período de pago
Si un empleado no ha pasado al nuevo período de pago
Workforce.com asigna todos los tiempos registrados al nuevo período de pago únicamente después de que se produce el primer registro de entrada (clock-in) posterior a la fecha de inicio de dicho período. Hasta que se registre una entrada, todos los demás tiempos se seguirán ingresando en el período de pago anterior (por ejemplo, el inicio/fin de los descansos y los registros de salida se ingresarán en el período de pago anterior hasta que se registre una entrada).
¿Qué frecuencias de período de pago admite Workforce.com?
¿Qué frecuencias de período de pago admite Workforce.com?
Actualmente, admitimos las siguientes frecuencias de periodo de pago: semanal, quincenal, bimensual y mensual.
¿Por qué la opción bimensual no se alinea con el calendario?
¿Por qué la opción bimensual no se alinea con el calendario?
Para alinear un periodo de pago quincenal con los meses del calendario, seleccione el día 1 del mes como la fecha de inicio del periodo de pago. Workforce.com contará 15 días a partir de la fecha de inicio para fijar el cierre del primer periodo de pago, y luego tomará el último día del mes como la fecha de finalización.
¿Por qué no veo la opción para cambiar el período de pago de un empleado en su perfil?
¿Por qué no veo la opción para cambiar el período de pago de un empleado en su perfil?
The pay period selector only displays in Workforce.com when there are more than one pay periods visible. To make a pay period visible, visit the pay periods settings page, and click 'visible in Workforce.com' on the respective pay period.