Un código de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC, por sus siglas en inglés) es un código de seis dígitos de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) que identifica la ocupación de un empleado; por ejemplo, 111011 para directores ejecutivos. Algunos estados requieren un código de ocupación para cada empleado en los informes trimestrales de salarios del seguro de desempleo estatal que Workforce presenta en su nombre. Si falta un código requerido, el estado puede rechazar la declaración.

En Workforce, los códigos SOC se asignan a nivel de equipo. El código de cada empleado proviene de su equipo predeterminado, por lo que una vez que sus equipos tienen códigos asignados, el código correcto se transfiere a las declaraciones estatales de forma automática. Para obtener una descripción general de las declaraciones que presenta Workforce, consulte Declaraciones de impuestos.

Un empleado necesita un código SOC cuando su estado de trabajo es uno de los siguientes:

El estado de trabajo proviene de las jurisdicciones fiscales asignadas a la ubicación del empleado, no de su dirección particular. Eso significa que un empleado remoto cuya ubicación está en Washington necesita un código SOC incluso si vive en otro estado. Para obtener más información sobre cómo las ubicaciones determinan las jurisdicciones fiscales, consulte Cómo afectan las ubicaciones a la nómina.

Para los equipos en todos los demás estados, el campo Código SOC es opcional y no tiene ningún efecto en las declaraciones.

Vaya a Workforce > Equipos, edite el equipo y desplácese hasta la sección Clasificación del puesto. Ingrese el código en el campo Código SOC y guarde el equipo.

Puede consultar la lista completa de códigos en la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (el mismo enlace se muestra debajo del campo). Workforce verifica que el código tenga seis dígitos, pero no lo coteja con la lista de la BLS, así que asegúrese de que el código que ingrese sea real y coincida con el trabajo realizado. Un código con el formato correcto pero incorrecto pasará las verificaciones de Workforce y aun así podrá ser rechazado por el estado.

Cada equipo tiene un código SOC y cada empleado hereda el código de su equipo predeterminado. Si un equipo mezcla ocupaciones que necesitan códigos diferentes, divídalos en equipos separados. Los códigos SOC se ingresan en cada equipo de forma individual; la importación de CSV de Equipos no incluye una columna de código SOC.

Workforce marca los códigos SOC faltantes en dos lugares. Ambos se aplican solo a los empleados; los contratistas no se ven afectados.

En la ejecución de la nómina. Si el estado de trabajo de un empleado requiere un código SOC y no se resuelve ningún código desde su equipo, la ejecución de la nómina muestra un error de bloqueo y no se puede publicar: "Al equipo de [Empleado] le falta un código de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC), que su estado de trabajo requiere en las declaraciones trimestrales de desempleo". La fila del error contiene un enlace directo a la página de edición del equipo: agregue el código y luego vuelva a calcular la ejecución de la nómina para borrar el error. Para obtener más información sobre los errores en la ejecución de la nómina, consulte Bloqueadores de nómina.

Antes de la ejecución de la nómina. La plantilla de preparación para la nómina de EE. UU. en el Informe de cheques de pago individuales incluye una verificación de código SOC faltante, por lo que puede detectar las fallas antes de la nómina en lugar de hacerlo al momento de la publicación. Para saber cómo ejecutar informes de cheques de pago, consulte Informes de nómina.