Esta función está disponible para los usuarios que hayan habilitado Workforce HR.
¿Qué se cubre en esta guía?:
Crear un anuncio de empleo
Para crear un anuncio de empleo:
Vaya a Hire > Job Ads
Haga clic en el botón + New Job Ad en la parte superior de la página.
A continuación, ingrese los detalles del puesto y las preguntas adicionales.
Al crear un nuevo anuncio de empleo, se le pedirá que ingrese detalles sobre el puesto, cómo se anuncia y cómo se evalúa a los candidatos.
Detalles del puesto
Estos campos definen la información principal que se muestra a los candidatos.
Title
El título del puesto tal como aparecerá en el anuncio de empleo.
Position
El puesto interno con el que se relaciona este rol. Esto ayuda a vincular la contratación con el puesto correcto más adelante en el proceso de contratación.
Location
La ubicación donde se basa el puesto.
Pay rate
La tarifa de pago que se muestra en el anuncio de empleo.
Puede ingresar información de pago más detallada (como convenios o tarifas exactas) más adelante, al completar la contratación.
Tipo de empleo
Seleccione el tipo de empleo para este puesto:
Full time
Part time
Casual
Esto ayuda a los candidatos a comprender la naturaleza del puesto antes de postularse.
Visibilidad del empleo
Controle quién puede ver el empleo y postularse a él.
Public
El empleo es visible en su página pública de empleos y cualquier persona puede acceder a él.Internal only
El empleo solo es visible para los empleados existentes a través de la aplicación móvil.
Preguntas adicionales
Puede agregar preguntas adicionales para ayudar a filtrar a los candidatos.
Cada pregunta puede configurarse como:
Yes o No
Free text
Video
Upload Files
Preguntas de ejemplo:
¿Tiene experiencia en un puesto similar? (Yes / No)
¿Puede trabajar los fines de semana? (Yes / No)
¿Su trayecto al trabajo será de 20 minutos o menos? (Yes / No)
Describa su experiencia en servicio al cliente (Free text)
A los candidatos se les asigna automáticamente una puntuación según la cantidad de respuestas “Yes” que seleccionen en las preguntas de tipo Yes / No.
Seleccione Add question para incluir más preguntas según sea necesario.
Formato de la descripción del empleo
Puede dar formato a la descripción del empleo usando:
Estilo de fuente
Tamaño de fuente
Opciones de formato de texto
Esto le permite presentar el puesto de forma clara y profesional.
Estado del empleo
Controle si el empleo está aceptando postulaciones actualmente.
Accepting applicants
Cuando está habilitado:
El empleo es visible según la visibilidad seleccionada (pública o interna)
Los candidatos pueden enviar postulaciones
Cuando está deshabilitado:
Las nuevas postulaciones se pausan
Los candidatos existentes siguen siendo visibles
Puede reanudar la aceptación de postulaciones más adelante
Fecha de vencimiento
Establezca una fecha de vencimiento opcional para el anuncio de empleo.
Déjela en blanco para mantener el empleo abierto indefinidamente
Cuando se alcanza la fecha de vencimiento, el empleo dejará de aceptar postulaciones automáticamente
Mientras acepte candidatos, el empleo será accesible desde su página pública de empleos (si está configurado como Public).
Filtrado por distancia
Rechace automáticamente las postulaciones cuya dirección de domicilio esté fuera de una distancia establecida respecto a la ubicación del empleo. La distancia se mide en línea recta desde la dirección de domicilio del candidato hasta la ubicación del empleo.
Esto requiere que el campo Home address del formulario de postulación esté habilitado.
Para configurarlo:
Marque Auto reject based on distance from location
Ingrese una Maximum distance (km)
Las postulaciones de candidatos que se encuentren más lejos de esta distancia se rechazan automáticamente antes de aparecer en su lista de postulaciones.
Clasificación agéntica de candidatos
La clasificación agéntica de candidatos puntúa automáticamente cada postulación enviada, para que pueda centrar su revisión primero en las mejores coincidencias.
Para usarla, escriba unas pocas líneas de criterios en texto libre que describan lo que busca en la configuración del empleo.
Por ejemplo: “más de 3 años en un puesto de supervisión, con disponibilidad para trabajar los fines de semana y sólida experiencia en servicio al cliente.”
Cada postulación enviada para el empleo se puntúa luego en uno de tres niveles:
🟢 Strong
🟡 Possible
⚪ Weak
Junto con el nivel, cada candidato recibe una razón de una línea y un desglose frente a los 3 a 5 criterios más importantes que se desprenden de lo que escribió, de modo que quede claro por qué quedó en ese nivel.
La lista de postulaciones añade una columna de relevancia y un orden por relevancia, para que pueda comenzar la revisión desde las mejores coincidencias hacia abajo.
📝 Nota: si actualiza sus criterios más adelante, las postulaciones existentes se vuelven a puntuar automáticamente según el nuevo texto; no necesita volver a puntuarlas manualmente.
Compartir una publicación de empleo con los candidatos
Para compartir un nuevo anuncio de empleo una vez creado:
Vaya a Jobs Ads
Seleccione el icono del menú desplegable junto al anuncio de empleo que desea compartir
Haga clic en 'Share Job'
Una vez que haya creado correctamente su anuncio de empleo, recibirá un mensaje de confirmación que incluye un enlace a la publicación pública y opciones para compartir el anuncio de empleo en redes sociales, un código QR o a través de la función Communications de su cuenta:
Compartir el enlace de la publicación pública
Una vez pública, su anuncio de empleo aparecerá con los detalles del puesto, la descripción y las preguntas de filtrado que haya configurado. Cualquier persona con acceso a la URL/el enlace generado con el anuncio puede ingresar sus datos y postularse.
Crear un código QR
También puede anunciar el puesto vacante mediante un código QR.
Para ello:
Haga clic en el anuncio de empleo correspondiente en Hire > Job Ads
Haga clic en el botón QR Code en la esquina superior de la publicación de empleo
Personalice el texto que se imprimirá con el código QR
Haga clic en el botón Print QR Code
Hay más opciones de personalización disponibles con herramientas externas de códigos QR. Si desea usar estas herramientas externas, haga clic en el botón Want to customise the design? y copie el código único del anuncio de empleo.
Enviar por SMS un enlace a su anuncio de empleo
Cuando ya tiene un candidato en mente, o cuando quiere compartir rápidamente un enlace a su anuncio de empleo, también puede enviar un enlace al anuncio por SMS.
Para ello:
Vaya a Hire > Talent Pool
Haga clic en el botón Send form via SMS
Ingrese el número de teléfono del candidato y haga clic en Send form via SMS
Disponibilidad del entrevistador
La sección Interviewer Availability es donde crea los horarios disponibles que los candidatos pueden usar para programar sus entrevistas. Hasta que no se agregue disponibilidad, los candidatos no podrán reservar una entrevista.
Para agregar disponibilidad, ingrese al anuncio de empleo y haga clic en Interviewer Availability. Aparecerán los siguientes campos:
Entrevistadores
Seleccione uno o más miembros del personal que realizarán la entrevista.
Solo los entrevistadores seleccionados estarán disponibles para reservas durante estos horarios
Puede seleccionar varios entrevistadores si es necesario
Duración de la entrevista (minutos)
Elija cuánto debe durar cada entrevista.
Esto determina:
La duración de cada franja de entrevista
Cómo se dividen automáticamente las franjas horarias dentro de la ventana de disponibilidad
Por ejemplo, una duración de 30 minutos creará franjas de entrevista de 30 minutos. Tenga en cuenta que las duraciones disponibles van de 15 minutos a 2 horas, y aumentan en incrementos de 15 minutos.
Número máximo de candidatos por entrevista
Establezca cuántos candidatos pueden reservarse en el mismo horario de entrevista.
Establézcalo en 1 para entrevistas individuales
Aumente este número para entrevistas grupales
Horario recurrente
Habilite Recurring Schedule si esta disponibilidad debe repetirse semanalmente.
Esto resulta útil para establecer horarios de entrevista regulares, como todos los lunes y miércoles.
Seleccionar días de la semana
Elija los días de la semana a los que se aplica esta disponibilidad.
Puede seleccionar:
Un día, o
Varios días (para disponibilidad recurrente)
Start time y Available until
Establezca la ventana de tiempo dentro de la cual se crearán las franjas de entrevista.
Start time: cuándo pueden comenzar las entrevistas
Available until: la última hora posible de inicio de una entrevista
Las franjas de entrevista se generarán automáticamente dentro de este rango según la duración de la entrevista.
Notas para el candidato
Agregue notas opcionales que los candidatos verán después de programar una entrevista.
Use este campo para incluir:
Ubicación de la entrevista
Enlaces de videollamada
Instrucciones de estacionamiento
Lo que el candidato debe preparar
Estas notas son visibles para los candidatos y no deben incluir información de uso interno.
Guardar disponibilidad
Una vez ingresados todos los detalles:
Haga clic en Create para guardar la disponibilidad del entrevistador
La disponibilidad se utilizará de inmediato para la programación de entrevistas
¿Qué sucede después?
Después de crear la disponibilidad del entrevistador:
Los candidatos pueden programar sus propias entrevistas usando el enlace de la pestaña Interview
Las entrevistas programadas aparecerán en la pestaña Interview Schedule
Los entrevistadores pueden suscribirse al calendario de entrevistas si es necesario
Para obtener más información sobre cómo programar entrevistas, consulte esta guía.










