Esta función está disponible para los usuarios que han habilitado Workforce HR.
¿Qué se incluye en esta guía?
Acerca de Hire
El área Hire > Settings le permite configurar y personalizar la experiencia de contratación de su organización, incluyendo la marca, las comunicaciones con los candidatos, los formularios, las integraciones y su página pública de empleo.
Esta configuración se aplica en todo Hire y ayuda a garantizar una experiencia coherente y profesional tanto para los candidatos como para los responsables de contratación.
Cómo acceder a la configuración de Hire
Vaya a Hire desde la navegación superior
Seleccione Settings
Verá un menú a la izquierda con todas las secciones de configuración disponibles.
Configuración general de Hire
Para acceder a la configuración general de Hire:
Vaya a Hire > Settings desde la navegación superior
Seleccione General
La sección General controla la información básica que se muestra a los candidatos.
Lo que puede gestionar:
Nombre de la empresa
Se muestra en los anuncios de empleo y en los formularios de expresión de interésLogotipo de la empresa
Se muestra en las ofertas de empleo (solo archivos de imagen, hasta 5 MB)Descripción de la empresa
Se muestra en el formulario de expresión de interés (opcional)Preguntas predeterminadas
Preguntas que se hacen a los candidatos al enviar una expresión de interésLos tipos admitidos incluyen Sí/No y Texto libre
Las preguntas se pueden agregar, editar o eliminar
Configuración de notificaciones por correo electrónico de Hire
Para acceder a la configuración de notificaciones por correo electrónico de Hire:
Vaya a Hire > Settings desde la navegación superior
Seleccione Email Notifications
La sección Email Notifications controla los correos electrónicos automáticos que se envían a los candidatos durante el proceso de contratación.
Correo electrónico de respuesta (Reply-To)
Establezca una dirección de correo electrónico opcional a la que se enviarán las respuestas de los candidatos
Si se deja en blanco, las respuestas se envían al correo electrónico predeterminado del sistema
Plantillas de correo electrónico basadas en etapas
Estos correos electrónicos se envían automáticamente cuando una solicitud avanza a etapas específicas, tales como:
Solicitud recibida
Preseleccionado
Entrevista completada
Verificación de referencias
Oferta realizada
Contratado
Rechazado
Cada correo electrónico se puede activar o desactivar.
Plantillas de correo electrónico basadas en eventos
Estos correos electrónicos se activan mediante acciones específicas, incluyendo:
Nueva expresión de interés
Entrevista programada
Entrevista cancelada
Los cambios deben guardarse para que surtan efecto.
Configuración de formularios de Hire
Para acceder a los formularios de Hire en la configuración:
Vaya a Hire > Settings desde la navegación superior
Seleccione Forms
La sección Forms le permite crear y gestionar formularios que se envían a los candidatos a medida que avanzan por las etapas de contratación.
Lo que puede hacer:
Crear plantillas de formularios
Agregar preguntas para recopilar información de los candidatos
Reutilizar formularios en varios puestos
Adjuntar formularios a etapas específicas
Los formularios ayudan a estandarizar la recopilación de datos y a reducir los seguimientos manuales.
Configuración de integraciones de Hire
Para acceder a las integraciones de Hire en la configuración:
Vaya a Hire > Settings desde la navegación superior
Seleccione Integrations
La sección Integrations le permite conectar Hire con sistemas y servicios externos.
Al abrir Integrations, se le dirige directamente a Job Boards.
Configuración de personalización de la página de empleo de Hire
Para acceder a la personalización de la página de empleo de Hire en la configuración:
Vaya a Hire > Settings desde la navegación superior
Seleccione Careers Page Customisation
La sección Careers Page Customisation controla la apariencia y el diseño de su página pública de empleo.
Sección de encabezado
Personalice:
Color de fondo
Color del texto
Título de la página
(De forma predeterminada muestra “Work at [Company Name]” si se deja en blanco)Subtítulo
(De forma predeterminada muestra “Browse available jobs or submit a general expression of interest”)
Hay disponible una vista previa en vivo, y puede restablecer los valores predeterminados en cualquier momento.
Sección Acerca de nosotros
Personalice:
Colores de fondo y de texto
Título de la sección (de forma predeterminada About Us)
Descripción de la empresa
(Si se deja en blanco, se utiliza la descripción general de su empresa)
Estilo de visualización de empleos
Elija cómo aparecen los empleos en su página de empleo:
Vista de cuadrícula
Vista de pantalla dividida (ideal para listas de empleos más grandes)
Botones
Controle la apariencia de los botones (por ejemplo, Apply Now):
Color del botón
Color del texto del botón
Forma del botón (Redondeado, Cuadrado, Recto)
Se muestra una vista previa en vivo.
Enlaces
Enlace de la página de empleo
Comparta este enlace directamente con los candidatosEnlace del tablero de empleos integrable
Use este código iframe para integrar las ofertas de empleo en su propio sitio web (solo vista de cuadrícula)
Reglas de empleo de Hire
Esta sección le permite configurar reglas de cumplimiento y calidad que se verifican automáticamente en las publicaciones de empleo antes de que se publiquen.
Cómo funciona:
Puede introducir reglas en lenguaje natural (una regla por línea), y el sistema utiliza IA para revisar cada anuncio de empleo con respecto a esas reglas antes de su publicación. Si un anuncio de empleo no cumple los requisitos, se marcará para su revisión.
Hay dos niveles de reglas disponibles:
Las reglas para toda la organización se aplican a todas las publicaciones de empleo en todas las ubicaciones. Se utilizan mejor para estándares de toda la empresa o requisitos legales.
Las reglas específicas por ubicación se aplican solo a una ubicación seleccionada y se verifican además de las reglas para toda la organización. Esto es útil cuando ciertas ubicaciones tienen obligaciones legales o prácticas de contratación diferentes.
Ejemplos de reglas que puede agregar:
Los anuncios de empleo deben incluir la compensación esperada o un rango salarial específico
Los rangos salariales no deben superar una diferencia de $50,000 entre el mínimo y el máximo
No exigir experiencia de un país específico
No hacer referencia a la apariencia física ni a la presentación personal
Estos ejemplos reflejan los requisitos comunes de transparencia salarial y las prácticas de contratación contra la discriminación.
Configurar reglas de cumplimiento
Para configurar las reglas de cumplimiento:
Vaya a Hire > Settings > Job Rules
Ubique cualquiera de las siguientes opciones:
All Locations para reglas de toda la organización, o
una ubicación específica para reglas basadas en la ubicación
3. Haga clic en Configure
4. Introduzca cada regla en una línea separada
5. Guarde los cambios
📝 Importante: Las reglas específicas por ubicación se aplican además de las reglas para toda la organización, no en lugar de ellas.
💡 Consejo: Si una ubicación muestra Not configured, todavía no se han agregado reglas de cumplimiento para esa ubicación.