¿Qué incluye esta guía?:
Cómo se calculan los costos del personal asalariado
La asignación de salario controla cómo se distribuye la paga de un empleado asalariado entre los turnos para fines de cálculo de costos y de reportes.
Esta configuración afecta a:
Horarios (rosters)
Vistas de costos laborales
Reportes
No afecta a la nómina. Los empleados asalariados siguen recibiendo su pago según su grupo de pago (por ejemplo, mensual).
Dónde encontrar la configuración de asignación de salario
Para seleccionar un método de asignación de salario:
Ve a: Settings > General > Salaried staff > Salary allocation
Aquí puedes elegir cómo se asignan los costos del salario entre los turnos.
¿Qué es la asignación de salario?
La asignación de salario determina cómo se desglosa el salario total de un empleado asalariado en costos por turno, para que los gerentes puedan comprender los costos laborales al programar turnos y generar reportes.
Se usa para:
Proyectar el gasto laboral
Revisar los costos semanales y del período
Comparar la mano de obra con los ingresos
No se usa para calcular recibos de pago ni pagos.
Cómo afectan los períodos de pago al cálculo de costos del salario
De forma predeterminada, el cálculo de costos del salario en Workforce se basa en el período de pago del empleado (por ejemplo, semanal o mensual).
El método de asignación de salario seleccionado determina luego cómo se distribuye el salario de ese período de pago entre los turnos asignados.
Esto significa que:
Los empleados con grupos de pago semanales tienen sus costos calculados semanalmente
Los empleados con grupos de pago mensuales tienen sus costos calculados a lo largo de todo el mes
El cálculo semanal de costos del salario está disponible como una función opcional. Lee más aquí.
Métodos de asignación de salario
Dentro de cada período de pago (o semana, si el cálculo semanal de costos del salario está activado), puedes elegir uno de los siguientes métodos de asignación:
Dividir usando una tarifa por hora
Dividir de forma pareja por días con turno asignado
Dividir el salario de forma pareja por días del año
Dividir usando una tarifa por hora mejorada
Dividir usando una tarifa por hora
Cómo funciona
El salario semanal del empleado se divide entre sus horas semanales contratadas
Si no se han definido las horas contratadas, se usan en su lugar las horas con turno asignado
Esto genera una tarifa por hora efectiva
Qué esperar
Los costos se distribuyen según las horas trabajadas
Las tarifas por hora pueden variar si los empleados trabajan más o menos horas de lo previsto
Dividir de forma pareja por días con turno asignado
Cómo funciona
El salario semanal del empleado se divide entre la cantidad de días con turno asignado
Dentro de un día, el costo se distribuye luego de forma proporcional según las horas trabajadas
Qué esperar
Costos por turno estables y predecibles
Sin variaciones de costo causadas por las horas trabajadas
Funciona bien con todos los tipos de planilla de horarios
Dividir el salario de forma pareja por días del año
Cómo funciona
El salario anual del empleado se divide entre la cantidad de días del año (365)
Se aplica un costo diario fijo a lo largo del año
Qué esperar
Costos diarios estables
Los costos no están vinculados a los días ni a las horas con turno asignado
Ideal para
Organizaciones que quieren costos anuales distribuidos de forma pareja
Necesidades de reporte heredadas o especializadas
Dividir usando una tarifa por hora mejorada
Cómo funciona
Se calcula una tarifa por hora base a partir del salario del empleado y de sus horas contratadas.
Las horas ordinarias se costean a la tarifa base, ajustada para que el salario completo se distribuya entre las horas ordinarias.
Las horas extra se costean a la tarifa base multiplicada por la tarifa de horas extra aplicable.
Las licencias se costean a la tarifa base multiplicada por la tarifa de licencia aplicable.
Cuando finaliza el período de la planilla de horarios, la tarifa ordinaria se concilia automáticamente para asegurar que el salario completo se asigne entre las horas ordinarias registradas. Los costos de horas extra y de licencias se mantienen como adicionales.
Qué esperar
El salario se asigna por completo entre las horas ordinarias en cada período de pago.
Las horas extra y las licencias se muestran como costos adicionales separados.
Los costos se prorratean para los empleados que comienzan o terminan a mitad de un período de pago.
Ideal para
Organizaciones con empleados asalariados que trabajan horas extra o tarifas con recargo de forma habitual y quieren reportar esos costos por separado del salario base.
Notas importantes
La asignación de salario afecta únicamente al cálculo de costos, no a la nómina
Cambiar el método de asignación cambiará cómo aparecen los costos en:
Horarios (rosters)
Reportes
Vistas de costos laborales
Los grupos de pago semanales no se ven afectados
Costos del salario sobre una base semanal
Para las organizaciones que pagan a su personal de forma mensual pero operan de forma semanal, Workforce ofrece un modo opcional de cálculo semanal de costos para los empleados asalariados.
Esta función mejora la consistencia de los costos al calcular los costos del salario por semana, en lugar de redistribuir un salario mensual completo a medida que se arman los horarios.
El cálculo semanal de costos del salario asegura que:
Cada semana tenga un costo salarial fijo y predecible
Los costos no cambien cuando se agregan turnos futuros
Los reportes laborales semanales reflejen los costos operativos reales
Cómo funciona el cálculo semanal de costos del salario
Cuando el cálculo semanal de costos del salario está activado:
Los costos del salario se calculan por semana, no por período de pago
Una "semana" se define según el día de inicio del horario de tu organización
El salario semanal se calcula como: Salario anual ÷ 52
Ese monto semanal se distribuye luego únicamente entre los turnos de esa semana.
La nómina no cambia; los empleados mensuales siguen cobrando de forma mensual.
Métodos de asignación con el cálculo semanal de costos
El cálculo semanal de costos funciona con los métodos de asignación de salario existentes.
Dividir de forma pareja por días con turno asignado
Salario semanal ÷ cantidad de días únicos con turno asignado en la semana
El total semanal siempre se mantiene igual
Ejemplo
£32,000/año = £615.38/semana
5 turnos = £123.08 por turno
4 turnos = £153.85 por turno
Casos especiales a tener en cuenta
Sin turnos en una semana = costo de £0
Inicio o fin a mitad de mes = la primera semana se prorratea
Semanas que abarcan dos meses = los costos se calculan una sola vez, a nivel semanal
Dividir usando una tarifa por hora
El salario semanal se limita al monto semanal
Si se trabajan más horas, la tarifa por hora efectiva disminuye
Los totales semanales se mantienen estables
Activar el cálculo semanal de costos del salario
Para activar el cálculo semanal de costos del salario:
Notas importantes
La asignación de salario afecta únicamente al cálculo de costos, no a la nómina
Cambiar el método de asignación cambiará cómo aparecen los costos en:
Horarios (rosters)
Reportes
Vistas de costos laborales
Los grupos de pago semanales no se ven afectados
Pagos automáticos de salario prorrateado
Si usas Pro-Rated Salary Auto-Payments (para empleados que comienzan o terminan a mitad del ciclo de pago):
La asignación de salario debe configurarse en "Split evenly by rostered days"
Los demás métodos de asignación aún no son compatibles con esta función
Este requisito se aplica únicamente al comportamiento de nómina prorrateada, no al cálculo de costos estándar.
Más información aquí.
Elegir la opción correcta
Si quieres… | Configuración recomendada |
Costos por turno estables | Split evenly by rostered days |
Costos basados en las horas trabajadas | Split using an hourly rate |
Distribución pareja del costo anual | Split salary evenly by days in year |
Horas extra/tarifas con recargo reportadas por separado del salario base | Split using an hourly rate enhanced |
Preguntas frecuentes
¿Esto afecta a la nómina?
¿Esto afecta a la nómina?
No.
Distribución salarial:
No cambia los montos de pago
No cambia los recibos de sueldo
No cambia los ciclos de pago
Para ver el comportamiento específico de la nómina, consulte Pagos automáticos de salario prorrateados.
Por qué los costos semanales pueden verse altos para empleados pagados de forma mensual
Por qué los costos semanales pueden verse altos para empleados pagados de forma mensual
Al principio del período de pago, o cuando la programación de turnos está solo parcialmente completa:
El salario mensual puede distribuirse únicamente entre los turnos existentes en ese momento.
Por lo tanto, las vistas semanales pueden parecer infladas.
A medida que se añaden más turnos a lo largo del período de pago, los costos se recalculan y redistribuyen.
Este comportamiento es el esperado bajo el modelo actual y explica por qué:
Los costos laborales semanales pueden parecer más altos de lo previsto.
Los costos pueden cambiar a medida que se completa la programación de turnos.
¿Por qué el costo semanal completo de un empleado asalariado aparece en un solo turno?
¿Por qué el costo semanal completo de un empleado asalariado aparece en un solo turno?
Con la función Dividir equitativamente por días programados, el salario semanal se distribuye entre los turnos asignados para esa semana. Si solo se programa un turno, este asumirá el costo total de la semana. A medida que se agreguen más turnos, el costo se distribuirá entre ellos. Si se añaden ausencias a la rotación, es posible que el costo total se asigne al turno de la ausencia.
¿Por qué el costo de las vacaciones de un empleado asalariado se ve diferente del de un día normal?
¿Por qué el costo de las vacaciones de un empleado asalariado se ve diferente del de un día normal?
Si se utiliza el Promedio de Licencias, la paga de vacaciones se basa en los ingresos promedio del empleado en lugar de su tarifa habitual. Se evalúan hasta 52 semanas trabajadas dentro de las últimas 104 semanas, excluyendo las semanas de licencia. Puede ver el cálculo en el perfil del empleado bajo la sección Promedio de Licencias.