¿Qué se trata en esta guía?
Nota: Esta función está disponible para los usuarios que tienen habilitado el complemento Workforce HR.
Advertencias
Las advertencias son registros formales emitidos a los empleados en respuesta a incumplimientos de políticas, mala conducta o problemas de desempeño. Forman parte del proceso disciplinario de una empresa y pueden incluir acciones correctivas y comunicación formal con el empleado.
La función de Advertencias en Workforce permite a los equipos de RR. HH. y a los gerentes:
Crear advertencias estandarizadas o personalizadas
Notificar a las partes interesadas relevantes
Adjuntar documentación de respaldo
Hacer seguimiento del reconocimiento por parte de los empleados
Acceder a las advertencias
Para acceder a las advertencias:
Asegúrese de que el complemento Workforce HR esté habilitado.
Navegue a: RR. HH. > Advertencias
Plantillas de advertencia
Las plantillas de advertencia le permiten agilizar el proceso de emisión de advertencias configurando previamente los detalles clave.
Para crear o gestionar plantillas:
Vaya a RR. HH. > Advertencias > Plantillas de advertencia
Haga clic en + Crear plantilla de advertencia
Crear una plantilla de advertencia
1. Notificaciones
Decida quién recibe notificación cuando se emite una advertencia:
Seleccione cuántos niveles hacia arriba del organigrama deben ser notificados.
Elija Títulos de puesto específicos (por ejemplo, Gerentes, Responsables de nómina, Administradores).
Solo los usuarios con permiso para ver la advertencia recibirán notificaciones.
2. Emisores
Controle quién puede emitir la advertencia:
Seleccione qué Títulos de puesto tienen permitido emitir esta advertencia.
Déjelo en blanco para permitir que todos los gerentes y administradores la emitan.
3. Visibilidad
Determine quién puede ver la advertencia:
Elija si todos los gerentes del empleado pueden ver la advertencia.
O limite la visibilidad a Títulos de puesto específicos.
Las advertencias no son visibles para los empleados hasta que son emitidas oficialmente.
4. Carta de advertencia (Opcional)
Adjunte una carta de advertencia predefinida (configurada en la sección Cartas de advertencia).
La carta se envía al empleado por correo electrónico una vez que se emite la advertencia.
Emitir una advertencia
Una vez creada una plantilla de advertencia, verá un botón Emitir junto a ella.
Para emitir una advertencia:
Seleccione el empleado.
Ingrese los detalles de la advertencia:
Fecha
Notas internas (no visibles para el empleado)
Carta al empleado
Adjuntar archivos de respaldo (si es necesario)
Después de emitir:
La advertencia aparecerá en la sección Advertencias.
Estado: Emitida
Una vez que el empleado la reconozca en su aplicación, el estado se actualizará a Reconocida.
Cartas de advertencia
Cree y gestione las cartas de advertencia por separado en RR. HH. > Advertencias > Cartas de advertencia. Estas se pueden adjuntar a las plantillas y enviarse automáticamente cuando se emite una advertencia.
Descripción general de permisos
Los permisos se pueden personalizar a nivel de rol:
Empleados: pueden ver y reconocer las advertencias emitidas hacia ellos.
Gerentes: pueden crear, ver y gestionar advertencias (según los permisos de la plantilla).
Administradores: acceso completo a advertencias, plantillas, cartas y configuración de permisos.
Para ajustar el acceso:
Vaya a Configuración > Todas las configuraciones > Permisos > Mostrar configuración avanzada > Personalizar acceso y roles
Informes de advertencias
Para hacer seguimiento de las advertencias emitidas:
Navegue a Informes > Todos los informes > RR. HH. > Informe de advertencias
Este informe proporciona una vista completa de todas las advertencias emitidas en toda la organización.
