Esta guía de ayuda explica cómo funciona la función de autoservicio del empleado (ESS) de Tanda junto con nuestros Pay Checks, incluyendo una lista de qué Pay Checks pueden autocorregir manualmente los empleados y las acciones que pueden realizar.
Para obtener más información sobre los Pay Checks y el ESS, consulta nuestras guías de ayuda Pay Checks Explained y Employee Self Service.
¿Qué se trata en esta guía?
El ESS y los Pay Checks
Los empleados ahora pueden autocorregir algunos errores de Pay Checks relacionados con los turnos, las hojas de horas y la información de nómina. Anteriormente, solo los gerentes o administradores podían actualizar esta información.
Esto puede suponer un ahorro de tiempo significativo para los gerentes, a la vez que da a los empleados más control sobre su información y previene errores antes de que ocurran.
Los empleados serán notificados de los errores de Pay Checks pertinentes según la siguiente lógica:
Los turnos con información incompleta se resaltarán en la aplicación móvil. Por ejemplo:
Los pay checks de turnos corregibles también se mostrarán en la aplicación móvil (por ejemplo, turnos de cero horas).
Si un empleado está programado y falta a un turno, puede crear uno nuevo, y el nuevo turno resaltará los pay checks corregibles que deben resolverse (incluyendo preguntas sin responder, si es necesario).
Los empleados ahora pueden eliminar sus turnos incorrectos (si tienen permiso).
Otras comprobaciones pertinentes se mostrarán con una notificación tipo banner. Por ejemplo:
En la mayoría de los casos, el empleado también será notificado por correo electrónico o notificación push, según la configuración de notificaciones de tu organización.
¿Qué Pay Checks pueden autocorregir los empleados?
Los empleados ahora pueden autocorregir manualmente los siguientes Pay Checks:
Pay Check | Acción que puede realizar el empleado |
El turno no tiene hora de inicio. | Ingresar la hora de inicio del turno. |
El turno no tiene hora de finalización. | Ingresar la hora de finalización del turno. |
El turno dura 0 horas. | Puede:
|
El turno es más largo que la duración máxima de turno de la organización. | Editar las horas de inicio y finalización para que el turno no sea más largo que la duración máxima de la organización. |
El empleado fue programado para un día en la hoja de horas, pero no trabajó ese día. | Puede:
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Un descanso del turno no tiene hora de inicio. | Ingresar la hora de inicio del descanso. |
Un descanso del turno no tiene hora de finalización. | Ingresar la hora de finalización del descanso. |
El empleado no tiene una dirección ingresada. | Ingresar su dirección.
|
El empleado no tiene una fecha de nacimiento ingresada. | Ingresar su fecha de nacimiento. |
El empleado no tiene datos bancarios ingresados. | Ingresar sus datos bancarios. |
El empleado no tiene contactos de emergencia ingresados. | Ingresar su contacto de emergencia. |
El empleado no tiene un género legal ingresado. | Ingresar su género legal. |
El empleado no tiene un National Insurance Number ingresado. | Ingresar su National Insurance Number. |
El empleado no tiene un National Insurance Code ingresado. | Ingresar su National Insurance Code. |
El empleado no tiene un Tax Code ingresado. | Ingresar su Tax Code. |
El empleado no tiene un Employment Status ingresado. | Seleccionar su Employment Status. |
El empleado ingresó un emergency tax code no válido. | Ingresar un emergency tax code válido. |
El empleado tiene contratos sin firmar. | Al empleado se le mostrará un enlace a los contratos que necesita firmar/aprobar. |
El empleado tiene documentos sin confirmar. | Al empleado se le mostrará un enlace a los documentos que necesita firmar/aprobar. |