¿Qué se cubre en esta guía?
Cómo funcionan las fechas de pago
Cuando publica una nómina, los pagos de sus empleados se procesan a través de la red bancaria ACH (Automated Clearing House). La fecha de pago, es decir, la fecha en que los empleados reciben sus fondos, depende de dos factores:
Cuándo publica su nómina (en relación con el horario de corte diario)
Su ventana de procesamiento (cuántos días bancarios tarda ACH en liquidar)
Su ventana de procesamiento se configura durante la incorporación y determina con cuánta anticipación debe publicar. La ventana de procesamiento estándar es de dos días. Si tiene historial de pagos devueltos, es posible que se le asigne una nómina de tres o cuatro días.
Nota: Los días bancarios son de lunes a viernes, excluyendo los días festivos federales. Si una fecha de pago cae en fin de semana o día festivo, se trasladará al siguiente día bancario disponible.
Horarios de corte diarios
Existe un horario de corte diario de 6:00 PM ET para enviar la nómina. Si publica su nómina antes del horario de corte, la ventana de procesamiento comienza a contar desde hoy. Si publica después del horario de corte, comienza a contar desde el siguiente día bancario.
Ejemplo (Procesamiento de 2 días):
Publicar antes de las 6:00 PM ET el lunes → empleados cobran el miércoles
Publicar después de las 6:00 PM ET el lunes → empleados cobran el jueves
Días festivos bancarios
Los pagos ACH no se procesan los fines de semana ni en los días festivos de la Reserva Federal. Si una fecha de pago cae en un día no bancario, se trasladará al siguiente día bancario disponible.
Nota: Los días festivos no cuentan como días hábiles para su ventana de procesamiento. Por ejemplo, si tiene una ventana de procesamiento de dos días, el jueves es día festivo y el viernes es su fecha de pago. Debe publicar antes de las 6:00 PM ET el martes (dos días hábiles antes de su fecha de pago), aunque normalmente publique los miércoles.
Workforce calculará automáticamente los días festivos al determinar su fecha de pago más temprana posible, y le notificará por correo electrónico una semana antes de un próximo día festivo que pueda afectar su calendario de nómina.
Los días festivos de la Reserva Federal observados son:
Día festivo | Fecha |
Año Nuevo | 1 de enero |
Día de Martin Luther King Jr. | Tercer lunes de enero |
Día de los Presidentes | Tercer lunes de febrero |
Día de los Caídos | Último lunes de mayo |
Juneteenth | 19 de julio |
Día de la Independencia | 4 de julio |
Día del Trabajo | Primer lunes de septiembre |
Día de Colón | Segundo lunes de octubre |
Día de los Veteranos | 11 de noviembre |
Día de Acción de Gracias | Cuarto jueves de noviembre |
Navidad | 25 de diciembre |
Nota: Cuando un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente también es un día no bancario. Cuando un día festivo cae en sábado, es posible que se observe el viernes anterior; consulte su fecha de pago en Workforce para confirmarlo. Planifique publicar su nómina al menos un día bancario adicional antes durante las semanas con días festivos.
Clientes de Kotapay
Si su nómina se procesa a través de Kotapay, los horarios de corte dependen de su acuerdo con Kotapay. Comuníquese con su contacto de Kotapay para confirmar cuándo debe enviar la nómina.
¿Qué ocurre si se pierde el plazo?
Si se pierde el horario de corte diario, puede marcar la nómina como transferencia bancaria y transferir los fondos. Consulte la guía de ayuda Transferencia de Fondos para Nómina para obtener más información.
Revertir una nómina publicada
Puede revertir una nómina publicada a estado de borrador para realizar cambios el mismo día en que la publicó, siempre que sea antes de las 6:00 PM ET.
Cuando revierte:
Las acumulaciones de PTO se revertirán
Puede editar la nómina y publicarla nuevamente cuando esté listo
No puede revertir si:
Es después de las 6:00 PM ET
Es cliente de Kotapay y ya descargó el archivo NACHA
Existen devoluciones por fondos insuficientes (NSF returns) en la nómina
Nota: Al revertir, es posible que los fondos de impuestos ya hayan sido enviados al banco como parte del ciclo de procesamiento nocturno. Si revierte una nómina después de que los fondos de impuestos ya hayan sido enviados, verá una advertencia:
"Los fondos de impuestos ya han sido enviados al banco. Si los impuestos cambian después de revertir esta nómina, la diferencia se compensará en su cuenta al día siguiente."
Esto significa que si su nómina revisada resulta en montos de impuestos diferentes, la diferencia se reconciliará automáticamente el siguiente día hábil. Para evitar esta situación, intente revertir las nóminas lo antes posible después de publicarlas.