La nómina de Workforce admite varios métodos de pago para que pueda pagar a sus empleados de la manera que mejor se adapte a su negocio. Incluso puede usar diferentes métodos para distintos empleados dentro del mismo período de pago.

El depósito directo es la forma más común de pagar a los empleados. Los fondos se transfieren electrónicamente desde la cuenta bancaria de su empresa directamente a las cuentas bancarias de sus empleados a través de ACH (Automated Clearing House).

Consulte la guía Carga de datos bancarios de empleados para conocer cómo los empleados pueden actualizar su información de ACH.

Si su organización tiene habilitada la integración con Checkeeper, puede emitir cheques impresos en lugar de usar depósito directo.

Consulte la guía de ayuda Pago a empleados con cheque para aprender cómo configurar la integración y designar talones de pago como pagos con cheque.

Use los pagos manuales cuando ya haya pagado a un empleado fuera del sistema, por ejemplo, en efectivo, mediante transferencia bancaria o con un cheque escrito a mano. Esto le indica al sistema que no procese ninguna transacción bancaria para ese talón de pago. El talón de pago sigue registrando ingresos y deducciones para fines de informes y declaración de impuestos. Workforce sigue recaudando y pagando impuestos en los pagos manuales.

Marcar un talón de pago como manual

Aparecerá una etiqueta de Pago manual junto al nombre del empleado en la lista del período de pago. Cuando se publique el período de pago, no se transferirán fondos al empleado para ese talón de pago.

Revertir a depósito directo

Mientras el período de pago esté aún en borrador:

La etiqueta se elimina y el talón de pago se pagará mediante depósito directo cuando se publique el período de pago.

Si se le pasa la fecha límite para pagar mediante ACH, aún puede pagar a sus empleados mediante transferencia bancaria. Consulte la guía de ayuda Transferencia de fondos para nómina para obtener más información.

¿Qué sucede si un empleado no tiene datos bancarios registrados?

Deberá pedirle que agregue su cuenta bancaria en la aplicación móvil, o marcar su talón de pago como pago manual o de Checkeeper.

¿Los pagos manuales aparecen en los formularios de impuestos e informes?

Sí. Todos los talones de pago se incluyen en los informes de nómina, declaraciones de impuestos, W-2 y 1099, independientemente del método de pago.

¿Workforce sigue recaudando impuestos en los pagos manuales y de Checkeeper?

Sí. Workforce recauda impuestos mediante ACH para todos los impuestos del período de pago, independientemente del método de pago. Asegúrese de tener fondos suficientes en su cuenta para la recaudación de impuestos.

¿Puedo usar diferentes métodos de pago para distintos empleados en el mismo período de pago?

Sí. Cada talón de pago tiene su propio método de pago, por lo que puede combinar depósito directo, cheque y pagos manuales libremente.