¿Qué cubre esta guía?
Cuándo usar una transferencia bancaria
Si se perdió el corte estándar de ACH pero aún necesita que sus empleados reciban su pago en una fecha específica, puede marcar su corrida de nómina como transferencia bancaria. En lugar de que los fondos sean debitados automáticamente de su cuenta bancaria mediante ACH, usted transferirá los fondos directamente a nuestro socio bancario.
Importante: Si es cliente de Kotapay, comuníquese con su representante de Kotapay para recibir instrucciones sobre cómo realizar la transferencia. Publique su corrida de nómina de manera habitual y siga sus instrucciones. El resto de esta guía no le aplica.
Cómo funciona
Mientras su corrida de nómina esté en borrador, seleccione Enviar Fondos por Transferencia Bancaria en las acciones de la corrida de nómina, en la parte superior derecha de la página.
Verá un mensaje de confirmación: «Está seleccionando la opción de transferir fondos para nómina. La transferencia debe ser recibida (no solo enviada) a más tardar a las 2:00 PM ET de la fecha de pago para ser procesada. Recibirá las instrucciones de transferencia por correo electrónico después de publicar la corrida de nómina. Si la transferencia no se recibe a tiempo, los empleados no recibirán su pago.»
Confirme y luego publique la corrida de nómina de manera habitual.
Tras publicarla, recibirá un correo electrónico con las instrucciones de transferencia, incluyendo el monto y los datos bancarios.
Qué monto transferir
Transfiera únicamente el monto de pago neto indicado en sus instrucciones de transferencia. No incluya impuestos: los impuestos federales, estatales y locales seguirán siendo cobrados automáticamente de su cuenta bancaria mediante el proceso normal de débito ACH.
Detalles de la transferencia bancaria
Envíe la transferencia a:
Banco: Georgia Banking Company
Dirección: 222 W Hubbard St, Ste 310, Chicago, IL 60654
Número de ruta: se indica en el correo electrónico con instrucciones de transferencia
Número de cuenta: se indica en el correo electrónico con instrucciones de transferencia
Tipo de cuenta: Cuenta corriente empresarial
Fecha límite crítica
La transferencia debe ser recibida (no solo enviada) a más tardar a las 2:00 PM ET de la fecha de pago.
«Recibida» significa que los fondos ya llegaron a la cuenta, no que usted haya iniciado la transferencia. Asegúrese de dejar suficiente tiempo para que su banco procese la transferencia saliente.
Advertencia: Si la transferencia no se recibe antes de las 2:00 PM ET, los empleados no recibirán su pago. No hay período de gracia.
¿Cuándo recibirán su pago los empleados?
Dado que las transferencias bancarias se procesan más avanzado el día, es posible que los empleados reciban sus fondos en la tarde de la fecha de pago en lugar de por la mañana. Esto es normal en corridas de nómina financiadas por transferencia bancaria.
Revertir una transferencia bancaria
Si cambia de opinión antes de publicar la corrida, puede revertir la designación de transferencia bancaria:
Seleccione Marcar como envío NACHA en las acciones de la corrida de nómina para volver al procesamiento estándar por ACH.