Las plantillas de ganancias autopagadas permiten que Workforce agregue automáticamente las ganancias salariales a cada ciclo de nómina regular para los empleados asalariados. El monto del salario se obtiene directamente de las Condiciones de Pago del empleado — de modo que cuando el salario anual cambia allí, la nómina lo recoge automáticamente sin necesidad de actualizar la plantilla de ganancias por separado.

Para que esto funcione, se deben configurar dos elementos en el perfil del empleado:

Las Condiciones de Pago son donde se define el salario contractual del empleado. Tanto el salario anual como las horas semanales contratadas deben estar configurados para que las ganancias autopagadas se apliquen a los ciclos de nómina.

Una vez confirmado, se crea automáticamente una plantilla de ganancias en el perfil de nómina del empleado, que por defecto corresponde al 100% de su salario anual. Consulte la guía de Condiciones de Pago para obtener más detalles sobre cómo administrarlas.

Una vez configuradas las Condiciones de Pago, se crea automáticamente una plantilla de ganancias en el perfil de nómina del empleado. Por defecto está configurada al 100%, lo que significa que el salario anual completo se pagará a través de esa plantilla.

Para ver o editar las plantillas de ganancias:

La plantilla muestra el salario anual actual del empleado obtenido de las Condiciones de Pago y el porcentaje aplicado a esta plantilla. Puede actualizar la Categoría de seguimiento para cargar el salario a un centro de costo específico.

Dado que el salario se rige por las Condiciones de Pago, cualquier cambio salarial confirmado allí se refleja automáticamente en la plantilla de ganancias y se aplica en el siguiente ciclo de nómina regular — no es necesario editar la plantilla cuando el salario cambia.

Si un empleado asalariado trabaja en varios equipos o centros de costo, puede dividir el salario en más de una plantilla de ganancias. A cada plantilla se le asigna un porcentaje, y todas las plantillas juntas deben sumar exactamente el 100%.

Por ejemplo, un empleado que gana $100,000 al año podría tener:

Workforce le avisará si el porcentaje combinado es inferior al 100% y no permitirá guardar si supera el 100%.

Los empleados con plantillas de ganancias autopagadas tienen sus ganancias salariales agregadas automáticamente cada vez que se crea un ciclo de nómina regular. El monto por período de pago se calcula a partir del salario anual del empleado en las Condiciones de Pago y la frecuencia de nómina configurada para su organización.

Por ejemplo, un empleado con ciclo quincenal que gana $104,000 al año tendrá una línea de ganancias de $4,000 en cada talón de pago ($104,000 ÷ 26 períodos de pago).

Las ganancias autopagadas solo se aplican a los ciclos de nómina regulares. Los ciclos fuera del ciclo habitual, como los de bonos o correcciones, no incluyen automáticamente las ganancias salariales autopagadas.

Consulte Procesar Nómina para obtener una guía completa sobre cómo crear y publicar un ciclo de nómina.

Cuando se da de baja a un empleado en Workforce, sus Condiciones de Pago activas finalizan, lo que desactiva la sincronización del salario. Sus plantillas de ganancias permanecen en su perfil, pero ya no generarán ganancias una vez que sean removidos de los ciclos de nómina.

Si la fecha de baja del empleado cae dentro de un período de pago regular en curso, sus ganancias autopagadas se incluyen por el período completo — Workforce no prorratea según la fecha de baja. Si necesita ajustar el monto para reflejar solo los días trabajados, edite manualmente las ganancias en el talón de pago antes de procesar.

Si el empleado requiere un cheque final inmediato fuera del ciclo de nómina regular, use un ciclo de nómina fuera de ciclo — las ganancias autopagadas no se incluyen automáticamente en estos ciclos, por lo que cualquier salario final debe agregarse manualmente.