El personal puede acceder a las auditorías a través de la aplicación móvil de Workforce. Si una auditoría está asociada al equipo en el que trabaja un empleado, verá un widget de Auditorías en la pantalla de inicio de la aplicación. Al pulsarlo, accede directamente a la pestaña de auditorías programadas.

Dentro de la sección de auditorías hay cuatro pestañas: Pendientes, Programadas, Todas y Completadas.

Programar una auditoría es una excelente forma de garantizar que todas las auditorías relacionadas con el cumplimiento normativo se completen a tiempo. Las auditorías programadas se muestran agrupadas por frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Personalizada), lo que facilita que los miembros del equipo vean qué debe completarse y cuándo.

Para rellenar una auditoría, pulse Iniciar y la auditoría se cargará para que la complete.

Cualquier pregunta configurada con un disparador mostrará la pregunta de seguimiento una vez guardada la respuesta a la pregunta principal.

Cuando una sección de la auditoría está marcada como repetible, tendrá la opción de repetirla varias veces mientras rellena la auditoría.

Use los botones Anterior y Siguiente para moverse entre páginas, y pulse Enviar cuando haya terminado de rellenar la auditoría.

Cualquier auditoría que se haya iniciado puede encontrarse en la pestaña Pendientes. Cualquier otro usuario del mismo equipo puede continuar rellenando una auditoría en curso, lo que resulta útil cuando un equipo trabaja en una auditoría larga durante un período de alta actividad.

Cualquier plantilla de auditoría accesible para un usuario puede iniciarse en cualquier momento sin necesidad de programarla. Estas están disponibles desde la pestaña Todas. Si surge la necesidad de realizar una auditoría improvisada, como una visita a la tienda, un formulario de pedido de papelería o una inspección de sala, puede iniciarse desde aquí.

Las auditorías completadas pueden encontrarse en la pestaña Completadas, donde pueden revisarse en cualquier momento.