Este artículo enumera las leyes laborales de California que Workforce admite, con un breve resumen de cada requisito y un enlace a la guía de configuración correspondiente.
Descansos para Comida
California exige que los empleados no exentos reciban un descanso para comida no remunerado de 30 minutos antes de que termine su 5.ª hora de trabajo, y un segundo descanso de 30 minutos antes de que termine su 10.ª hora. Si a un empleado se le niega el descanso para comida o regresa antes de tiempo, el empleador debe pagar una hora adicional a la tarifa regular del empleado, lo que se conoce como la prima por período de comida.
Consulte la guía de Cumplimiento de Descansos para Comida Obligatorios para obtener instrucciones de configuración.
Horas Extra
California establece umbrales de horas extra más estrictos que el estándar federal. Bajo la FLSA federal, las horas extra solo se aplican después de 40 horas en una semana laboral. California exige que las horas extra se paguen en función de las horas trabajadas en un solo día, independientemente del total semanal.
Las reglas para los empleados no exentos son:
Horas extra diarias (1.5x), se aplican a las horas trabajadas más allá de 8 en un día.
Tiempo doble diario (2x), se aplica a las horas trabajadas más allá de 12 en un día.
7.º día consecutivo, horas extra (1.5x), si un empleado trabaja los 7 días de la semana laboral del empleador, las primeras 8 horas del 7.º día se pagan a 1.5x.
7.º día consecutivo, tiempo doble (2x), las horas más allá de 8 en ese mismo 7.º día consecutivo se pagan a 2x.
Horas extra semanales (1.5x), las horas más allá de 40 en una semana laboral también se pagan a 1.5x, de acuerdo con la ley federal. Esto funciona en paralelo con las horas extra diarias; el umbral que se alcance primero se aplica a esas horas.
Las horas extra diarias y semanales se calculan de forma independiente. Un empleado que trabaja cuatro días de 10 horas (40 horas en total) no genera horas extra semanales, pero sí genera 8 horas de horas extra diarias (2 horas por día multiplicado por 4 días). Por otro lado, un empleado que trabaja 42 horas distribuidas de manera uniforme en 6 días genera 2 horas de horas extra semanales, incluso si ningún día individual superó las 8 horas.
Cómo calcula Workforce las horas extra diarias de California
Workforce aplica estas reglas automáticamente mediante la plantilla de condiciones de pago California Labor Rules & Local Minimum Wage Ordinances. La plantilla incluye cinco reglas de pago distintas que se activan en función de las horas reales registradas en cada tarjeta de tiempo:
Horas Regulares, todas las horas ordinarias hasta los umbrales diarios y semanales, pagadas a la tarifa base del empleado.
HE Diarias 1.5x, las horas 8 a 12 en un solo turno, pagadas a 1.5x. Esta regla se aplica durante los 7 días de la semana laboral.
HE Diarias 2x, las horas más allá de 12 en un solo turno, pagadas a 2x. Se aplica después de que se agota el umbral de HE Diarias 1.5x.
HE 7 Días 1.5x, todas las horas ordinarias trabajadas en el 7.º día consecutivo de una semana laboral, pagadas a 1.5x (hasta 8 horas en ese día).
HE 7 Días 2x, las horas más allá de 8 en el 7.º día consecutivo, pagadas a 2x.
HE Semanales 1.5x, las horas más allá de 40 en la semana laboral, pagadas a 1.5x, ejecutándose en paralelo con las reglas diarias anteriores.
Workforce realiza un seguimiento de las horas trabajadas de cada día en tiempo real a medida que se aprueban las tarjetas de tiempo. Cuando el umbral diario de 8 horas se supera a mitad de un turno, el sistema divide la línea de ingresos: el pago regular se aplica hasta la hora 8 y las horas extra diarias se aplican al resto. La misma lógica de división se aplica a las 12 horas para el tiempo doble y en el 7.º día consecutivo.
El contador de días consecutivos se reinicia al comienzo de cada semana laboral según lo definido en su grupo de pago. Si su semana laboral comienza el domingo, las reglas del 7.º día consecutivo se aplican únicamente al sábado siguiente y no se extienden más allá de los límites de la semana laboral.
Para utilizar las horas extra diarias de California en Workforce, aplique la plantilla California Labor Rules & Local Minimum Wage Ordinances a las condiciones de pago de los empleados correspondientes, o configure las reglas equivalentes de forma manual si necesita umbrales personalizados.