Esta función está disponible para los usuarios que hayan habilitado Workforce HR.
¿Qué se cubre en esta guía?:
Descripción general
El HR Hub es un lugar central donde los empleados y los gerentes pueden acceder a elementos relacionados con RR. HH., como tareas, cualificaciones, documentos, formularios, encuestas y capacitaciones.
Lo que ves en el HR Hub depende de:
Tu rol (empleado, gerente, administrador)
Tus permisos
Lo que se te haya asignado o puesto a disposición
Acceder al HR Hub
Para acceder al HR Hub:
Ve a HR > HR Hub
Verás un menú a la izquierda con las secciones de RR. HH. disponibles.
Secciones del HR Hub explicadas
Tareas
La sección Tareas muestra las acciones relacionadas con RR. HH. que requieren atención.
Lo que verás:
Una lista de tareas asignadas
El empleado al que se refiere la tarea
El tipo de tarea (p. ej. solicitud de ausencia pendiente de aprobación)
Fecha de asignación
Un botón Action para ver o completar la tarea
Filtros disponibles:
User – filtra las tareas por empleado
Task Type – filtra por el tipo de tarea de RR. HH.
Cualificaciones
La sección Cualificaciones te permite ver y gestionar las cualificaciones vinculadas a tu perfil.
Mis cualificaciones
Muestra las cualificaciones que ya has agregado, incluyendo:
Nombre de la cualificación
Estado (p. ej. Vigente)
Número de referencia (si corresponde)
Fecha de vencimiento
Fechas de vigencia
Puedes ver o editar las cualificaciones existentes desde esta lista.
Cualificaciones disponibles
Muestra las cualificaciones que existen en el sistema pero que aún no se han agregado a tu perfil.
Puedes:
Buscar por nombre de cualificación
Hacer clic en Add Qualification para adjuntarla a tu perfil
Documentos
La sección Documentos contiene los documentos de la empresa que se comparten contigo, como:
Políticas
Procedimientos
Guías
Funciones:
Buscar documentos por nombre
Ver y leer los documentos asignados a ti
Formularios disponibles
La sección Formularios disponibles te permite completar formularios de RR. HH. para distintas solicitudes y procesos.
Lo que verás:
Una lista de plantillas de formularios disponibles
Un botón Start junto a cada formulario
Puedes:
Buscar formularios por nombre
Iniciar un formulario directamente desde esta página
Aquí solo aparecerán los formularios que se hayan puesto a disposición de tu rol.
Encuestas disponibles
La sección Encuestas disponibles muestra las encuestas que están disponibles actualmente para que las completes.
Estas pueden incluir:
Encuestas de retroalimentación
Encuestas de compromiso
Cuestionarios internos
Puedes buscar encuestas por nombre.
Capacitaciones disponibles
La sección Capacitaciones disponibles muestra las capacitaciones que se te han asignado o puesto a disposición.
Filtros disponibles:
Template – filtra por plantilla de capacitación
Status – filtra por estado de la capacitación
Start Date / End Date – filtra por rango de fechas
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Por qué no puedo ver nada en una de las secciones del HR Hub?
¿Por qué no puedo ver nada en una de las secciones del HR Hub?
Los elementos solo aparecerán si:
Se te han asignado, o
Se han puesto a disposición según tu rol y permisos
Si una sección está vacía, significa que actualmente no hay nada disponible para ti allí.
¿Por qué otros empleados ven opciones distintas en el HR Hub?
¿Por qué otros empleados ven opciones distintas en el HR Hub?
El HR Hub se basa en roles y permisos. Distintos usuarios pueden ver diferentes secciones, tareas o elementos.
¿Puedo acceder al HR Hub desde el móvil?
¿Puedo acceder al HR Hub desde el móvil?
Sí. El HR Hub está disponible en dispositivos móviles, aunque el diseño puede variar ligeramente respecto al de escritorio.