Puede ver los beneficios que ha configurado para su organización navegando a Configuración de Nómina y desplazándose hasta hacer clic en la tarjeta con la etiqueta Beneficios y Deducciones Varias.

Puede ver todos los beneficios configurados y otras deducciones cambiando entre las pestañas.

Puede crear un nuevo beneficio haciendo clic en el botón + Nuevo en la parte superior derecha. Esto lo llevará a un formulario de varios pasos que le permitirá crear un beneficio y sus tipos de deducción y/o contribución requeridos.

El primer paso le pedirá que nombre y clasifique su nuevo beneficio. Existen muchas categorías diferentes, desde planes de jubilación hasta planes de cafetería. Seleccione la categoría que mejor se adapte a su beneficio.

Una vez que esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en el botón Siguiente.

Si necesita un tipo de deducción para este beneficio, seleccione Sí y complete el nombre del beneficio, así como seleccione la cuenta de nómina (consulte Configuración del Diario) que utilizará. El nombre aquí se mostrará en el recibo de pago del empleado en la sección de Líneas de Deducción. A menos que el beneficio requiera un tipo de deducción (como en la situación anterior), no es obligatorio tener uno.

Haga clic en Siguiente para pasar al siguiente paso.

Si este beneficio está marcado como un beneficio personalizado, el paso de deducción tendrá un campo adicional para marcarlo como Pre-impuesto o Post-impuesto.

Al igual que con el tipo de deducción, si su beneficio requiere un tipo de contribución, seleccione Sí. Complete el nombre y seleccione las cuentas de gastos y de pasivos. El nombre, al igual que los tipos de deducción, aparecerá en los recibos de pago de los empleados en la sección de Líneas de Contribución.

Haga clic en Siguiente para pasar al paso final.

Una vez que esté listo para terminar de crear un beneficio, será llevado al paso final para revisar lo que ha configurado.

Puede regresar a los pasos anteriores para corregir cualquier problema que vea en esta página. Haga clic en Enviar para crear este beneficio.

Si necesita cambiar alguna configuración de un beneficio, puede acceder al formulario desde la página principal de Beneficios y haciendo clic en el nombre.

Esta página mostrará los detalles de su beneficio. Haga clic en el botón Editar para acceder al formulario de varios pasos donde puede cambiar cualquier campo al valor deseado.

Si tiene un beneficio personalizado, podrá crear clasificaciones W-2 para cualquier clasificación adicional que aparecerá en los W-2 de los empleados. Podrá crear, editar o eliminar clasificaciones W-2 viendo el beneficio y haciendo clic en Administrar Clasificaciones W-2.

Cuando haya configurado sus clasificaciones W-2, haga clic en Actualizar para guardarlas.

Si ya no necesita un beneficio, puede eliminarlo desde la página principal de Beneficios. Encuentre el beneficio que desea eliminar, haga clic en el botón Eliminar y confirme el mensaje emergente.

La pestaña Tipos de Deducción Varios (la segunda pestaña en la página de Beneficios) es para los tipos de deducción que no están relacionados con beneficios.

Para agregar una nueva deducción, haga clic en el botón + Nuevo para abrir el formulario.

Nombre la deducción y asígnela a una cuenta. Si es un adelanto de efectivo, asegúrese de marcar también esa casilla. Haga clic en Crear para guardar la deducción.

Eliminar y actualizar funcionan de manera muy similar a los Beneficios.