¿Qué se cubre en esta guía?
Los tipos de tiempo libre definen las categorías de licencia que los empleados pueden registrar en sus talones de pago. Cada tipo tiene su propio saldo, reglas de acumulación, asignación de cuenta de nómina y configuración de informes.
Navegue a Nómina > Configuración de Nómina > Tipos de Tiempo Libre para administrarlos.
Crear un nuevo Tipo de Tiempo Libre
Haga clic en Nuevo Tipo de Tiempo Libre para abrir el formulario de creación. El formulario está dividido en cinco secciones.
1. Detalles Básicos
Nombre: Obligatorio y debe ser único para cada Tipo de Tiempo Libre.
Cuenta de Gastos: La cuenta de gastos a la que se registra este tipo de tiempo libre. Si se deja en blanco, se utiliza la cuenta predeterminada de la organización.
Acumula tiempo libre cuando se toma: Marque esta casilla si un empleado debe acumular horas adicionales de licencia cuando toma tiempo libre bajo este tipo.
Método de acumulación: Ajuste la configuración sobre cómo debe acumularse el tiempo libre, incluyendo:
Basado en una cantidad fija o en horas trabajadas
Al comienzo del año, en aniversarios laborales, o a lo largo del año
Multiplicador para el pago de tiempo libre: ¿Debe el empleado recibir un multiplicador para este tiempo libre sobre su tarifa base?
Tipo de horas: Seleccione ordinarias si las horas deben contar para las horas extras, o no ordinarias si no deben contar para las horas extras
2. Configuración de Nómina
Períodos de espera para acumular y solicitar tiempo libre
Saldo de Tiempo Libre: Configure el máximo de horas a acumular en el año o en el saldo total
Transferencia: Configuración de cuántas horas pueden transferirse cada año
NOTA: Las horas se reinician para el año una vez que la fecha de fin del período de pago cae en el nuevo año (no la fecha de pago)
3. Configuración Avanzada
Aprobar automáticamente este tipo de solicitud de tiempo libre: Las solicitudes de tiempo libre de este tipo se aprueban sin intervención del gerente.
Ocultar el saldo de tiempo libre al empleado: Los empleados no pueden ver su saldo para este tipo en el autoservicio.
Impedir solicitudes de tiempo libre para este tipo: Los empleados no pueden enviar solicitudes para este tipo.
Evitar que los saldos de licencia caigan por debajo de cero: Bloquea las solicitudes que llevarían el saldo por debajo de cero. Cuando está habilitado, aparecen dos opciones adicionales:
Ignorar acumulaciones previstas: Cuando está marcado, la verificación de saldo negativo solo considera el saldo actual, no las acumulaciones futuras previstas para cuando se tome la licencia.
Umbral de saldo negativo de licencia: Si ingresa una cantidad mayor a cero, los empleados pueden solicitar hasta esa cantidad de horas por debajo de cero, pero no más
4. Reglas de Aplicación
Se debe agregar al menos una regla para que el tipo de tiempo libre aplique a los empleados. Las reglas definen:
El tiempo libre aplica a: Todo el personal, o personal específico por etiqueta.
Tiempo Libre Alternativo: Si una solicitud excedería el saldo, se toma automáticamente de otro tipo de tiempo libre en lugar de ser bloqueada.
Aplica en: Todos los días, días festivos, días de semana, fines de semana, o días específicos.
Aplicación automática en días festivos: Crea automáticamente solicitudes de tiempo libre para los empleados elegibles en los días festivos en que no trabajan. Se puede configurar para aplicar a todos los días festivos, solo a días festivos seleccionados, o ninguno.
Tenga en cuenta que debe tener los días festivos configurados en Todas las Configuraciones -> General -> Días Festivos
5. Hitos
Configure hitos para que sus empleados ganen tiempo libre según su antigüedad.