¿Qué cubre esta guía?
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Haga clic en el menú desplegable Informes
Elija:
Talones de Pago — Descargue los talones de pago de todos los empleados
Resumen de Empleados — Vea los totales de ingresos e impuestos
Detalle de Actividad — Vea desgloses detallados de pagos
Informe de Diario Acumulado — Vea débitos y créditos del diario
El informe se abre con los filtros preconfigurados para esa nómina procesada.
Funciones de los informes
Los informes de Workforce cuentan con diversas funciones para facilitar la obtención de los datos exactos que necesita.
Selector de informes
Use el selector de informes en la parte superior de cualquier informe para cambiar rápidamente entre ellos.
Los informes están agrupados por categoría e incluyen informes de nómina y de gestión de personal.
Filtros de informes
Muchos informes tienen filtros en la parte superior de la página. Se aplican de inmediato e incluyen opciones como fecha, grupo de nómina, equipos y empleados individuales.
Personalización de columnas
Haga clic en Columnas para mostrar u ocultar campos. Resulta útil para enfocarse en:
Solo ingresos
Pago neto
Deducciones específicas
Las selecciones se mantienen mientras esté en el informe.
Ordenar y agrupar
Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar (haga clic nuevamente para invertir el orden).
Las opciones de agrupación más comunes incluyen:
Equipo predeterminado
Ubicación
Equipo
Empleado
Los informes agrupados muestran:
Encabezados de sección
Subtotales
Totales generales (pie de página)
Guardar un informe personalizado
Configure los filtros y columnas
Haga clic en Acciones → Guardar Informe
Ingrese el nombre y la descripción
Haga clic en Guardar
Los informes guardados aparecen en Mis Informes y se pueden fijar.
Exportar informes
Exportar como CSV → hojas de cálculo
Exportar como PDF → informes con formato
Las exportaciones respetan los filtros y columnas aplicados.
Informes de nómina disponibles
Detalle de Actividad
Un desglose detallado de los pagos a empleados para una nómina procesada en particular. Cada fila muestra los ingresos, deducciones, contribuciones, embargos, impuestos y pago neto de un empleado.
El informe genera columnas dinámicamente según las tarifas de ingresos, tipos de tiempo libre, tipos de deducciones y tipos de contribuciones configurados en su organización, de modo que verá columnas individuales para cada uno (mostrando tanto la cantidad como el monto en dólares para ingresos y tiempo libre).
Este informe es útil para:
Revisar datos detallados de la nómina antes o después de publicarla
Auditar tarifas de ingresos y montos de deducciones por empleado
Comparar el pago bruto, los impuestos y el pago neto en toda su plantilla
Exportar datos detallados de nómina para análisis externo
El filtro Agrupar por le permite organizar las filas por Equipo Predeterminado, Ubicación, Equipo o Empleado, con filas de subtotales para cada grupo. El filtro Estado en el Ciclo le permite aislar nóminas procesadas dentro o fuera del ciclo.
Resumen de Empleados
Una vista general de los ingresos totales, impuestos del empleado, impuestos del empleador y pago neto de cada empleado en un rango de fechas seleccionado. Las columnas de impuestos incluyen el impuesto federal sobre la renta (FIT), el impuesto estatal sobre la renta (SIT), el Seguro Social, Medicare, la incapacidad estatal (SDI), FUTA, el desempleo estatal (SUI), el impuesto de capacitación laboral (ETT) y otros, desglosados por separado para el lado del empleado (EE) y el lado del empleador (ER).
Este informe es útil para:
Revisar el costo total de la nómina y la obligación fiscal por empleado
Conciliar las retenciones de impuestos entre períodos de pago
Preparar datos resumidos de nómina para informes externos
El interruptor Mostrar Columnas Vacías le permite elegir si desea mostrar columnas de impuestos que no tienen datos para el período seleccionado. De forma predeterminada, las columnas vacías se ocultan para una vista más clara.
Informe de Contribuciones para la Jubilación
Un resumen de las deducciones del plan de jubilación de los empleados y las contribuciones del empleador, junto con información personal y laboral detallada del empleado, incluyendo nombre, SSN, fecha de nacimiento, domicilio, datos de contacto, fechas de empleo, horas trabajadas y compensación total.
El informe genera columnas dinámicamente para cada tipo de deducción y contribución de jubilación configurado en su configuración de nómina, cubriendo planes 401(k), Roth 401(k), Starter 401(k), 403(b), 457, SIMPLE IRA y sus variantes Roth.
Este informe es útil para:
Enviar datos de contribuciones al administrador de su plan de jubilación
Conciliar deducciones de empleados y contribuciones del empleador
Exportar detalles de empleados con montos de contribuciones para cumplimiento normativo o auditoría
Informe de Tiempo Libre de Empleados
Muestra cómo cambiaron los saldos de tiempo libre durante un rango de fechas seleccionado. Para cada empleado y tipo de tiempo libre, el informe muestra el saldo inicial, las horas tomadas, el costo en dólares del tiempo libre tomado, las horas acumuladas, el costo en dólares de las acumulaciones y el saldo final.
Este informe es útil para:
Rastrear la actividad de tiempo libre entre períodos de pago
Comprender los costos de responsabilidad por tiempo libre
Conciliar los saldos de tiempo libre con los registros de nómina
El filtro Tipos de Tiempo Libre le permite seleccionar qué tipos específicos de tiempo libre incluir.
Informe de Saldos de Tiempo Libre
Una instantánea de los saldos actuales de tiempo libre de cada empleado en este momento. Muestra el saldo inicial, el total acumulado, el total tomado, el saldo actual y la responsabilidad actual (el valor en dólares del saldo basado en la tarifa de pago actual del empleado) para cada tipo de tiempo libre.
Este informe es útil para:
Ver los saldos actuales de tiempo libre de todos los empleados de un vistazo
Comprender la responsabilidad total de tiempo libre de su organización
Exportar datos de saldos para informes financieros
A diferencia del Informe de Tiempo Libre de Empleados, este informe no tiene un filtro de rango de fechas — siempre muestra el estado actual de los saldos.
Detalle de Diario de Empleados
Un desglose línea por línea de los asientos de diario generados por la nómina. Cada partida del talón de pago — ingresos, deducciones, impuestos, tiempo libre y contribuciones — se muestra como una fila separada con su cuenta de débito, código de débito, cuenta de crédito, código de crédito y monto.
Este informe es útil para:
Conciliar los asientos de diario de nómina con su libro mayor general
Verificar que las partidas del talón de pago estén asignadas a las cuentas correctas
Analizar los costos de nómina por categoría de seguimiento (si las categorías de seguimiento están configuradas, aparecen como columnas adicionales)
Informe de Diario
Un resumen consolidado de los débitos y créditos del diario de todos los empleados para un período seleccionado. En lugar de mostrar partidas individuales del talón de pago, agrupa todas las transacciones por cuenta y muestra el total de débito o crédito para cada una. Los débitos se enumeran primero (de mayor a menor), seguidos de los créditos.
Este informe es útil para:
Registrar un único asiento de diario resumido en su sistema contable
Revisar los costos totales de nómina por cuenta de un vistazo
Este informe solo incluye datos de nóminas publicadas.
Comparación de Hoja de Tiempo vs. Talón de Pago
Compara el costo calculado en las hojas de tiempo con los ingresos reales en el talón de pago de cada empleado, y muestra la variación.
Una variación positiva significa que el costo del talón de pago fue mayor que el costo de la hoja de tiempo
Una variación negativa significa que el costo del talón de pago fue menor
Los empleados asalariados sin hojas de tiempo muestran N/A para el costo de la hoja de tiempo
Los empleados por hora sin hojas de tiempo muestran $0.00
Este informe es útil para:
Identificar discrepancias entre los cálculos de la hoja de tiempo y el pago real
Detectar ajustes manuales o modificaciones que puedan requerir revisión
Informe Central de Validaciones de Pago
Ejecuta un conjunto completo de verificaciones de cumplimiento normativo y calidad de datos en toda su plantilla. Cada problema encontrado se muestra con el nombre del empleado, el tipo de verificación, la gravedad y una descripción del error. Las verificaciones están organizadas en cuatro categorías: Cuenta, Empleado, Tiempo y Asistencia y Nómina.
Cada verificación tiene un nivel de gravedad configurable — Bloqueante, Advertencia o Desactivada — que puede ajustar haciendo clic en el botón Configurar Verificaciones del informe.
Cada fila de error incluye un enlace Corregir problema que lo lleva directamente a la página correspondiente para resolver el inconveniente.
Este informe es útil para:
Realizar una auditoría completa previa a la nómina para detectar problemas antes de procesar
Asegurarse de que todos los empleados tengan información completa de impuestos, datos bancarios y detalles de empleo
Hacer seguimiento del cumplimiento normativo en toda su plantilla a lo largo del tiempo
Informe Individual de Validaciones de Pago
Le permite seleccionar hasta 10 verificaciones específicas para ejecutar en toda su plantilla, en lugar de ejecutar todas las verificaciones a la vez. Puede elegir verificaciones individualmente o usar una Plantilla de Inicio Rápido para cargar un conjunto predefinido.
La plantilla Preparación para Nómina verifica que la información crítica del empleado esté disponible antes de procesar la nómina:
I-9, SSN y TIN del contratista presentes
Certificados de retenciones federales y estatales presentes
Datos bancarios ACH presentes
Fecha de nacimiento y domicilio ingresados
Certificados de retenciones federales y estatales no marcados como exentos
La plantilla Tiempo y Asistencia verifica el estado de las hojas de tiempo, el tiempo libre no aprobado y la completitud de los turnos.
Este informe es útil para:
Enfocarse en un área de cumplimiento específica antes de la nómina
Ejecutar verificaciones específicas al incorporar nuevos empleados
Verificar la preparación sin el ruido de una validación completa
Saldos de Apertura
Un resumen de los saldos acumulados anuales de apertura de cada empleado importados a Workforce desde un sistema de nómina anterior. Cada fila muestra los totales de ingresos, ingresos de contratistas, permisos, deducciones, contribuciones e impuestos, desglosados por tarifa de ingresos individual, tipo de permiso, tipo de deducción, tipo de contribución y tipo de impuesto, durante un rango de fechas seleccionado, con totales para todos los empleados.
Las columnas de deducciones y contribuciones también muestran el tipo de beneficio de EE.UU. configurado junto al nombre (por ejemplo, 401(k) Empleado - Deducción ($) [401k] o Seguro de Salud - Contribución ($) [Section 125]) para que quede claro cómo cada saldo corresponde a la categoría de beneficio del IRS que determina los códigos del casillero 12 del W-2 y el tratamiento antes de impuestos. Las columnas de tiempo libre e ingresos dividen cada saldo en un monto en dólares y un monto en horas, y los ingresos de contratistas se reportan por separado de los ingresos de empleados.
Este informe es útil para:
Auditar los datos acumulados anuales migrados antes de ejecutar la primera nómina en Workforce
Confirmar que los saldos de apertura se reflejan correctamente en los talones de pago y los W-2 de los empleados
Conciliar los totales con los informes acumulados anuales de su proveedor de nómina anterior
Revisar saldos limitados a una entidad, ubicación o equipo específico