Para asegurarse de que Workforce está pagando sus impuestos a las agencias gubernamentales de manera precisa y oportuna, es necesario ingresar la información de su empresa en la sección de perfiles de impuestos. Puede encontrar esta sección en Nómina > Configuración de nómina > Perfiles de impuestos
¿Qué se cubre en esta guía?
Perfil de impuestos federales
Al abrir esta sección por primera vez, verá la empresa para la cual está ingresando la información, así como las jurisdicciones fiscales correspondientes. Si tiene varios EIN, al seleccionar la opción "Perfiles de impuestos" aparecerán todos los EIN y deberá ingresar la información correspondiente para cada uno.
La primera sección le pedirá que ingrese dos campos:
EIN federal: El identificador único de 9 dígitos otorgado por el IRS. No incluya el guion al ingresarlo; simplemente escriba los 9 dígitos. Si aún no tiene un EIN, ingrese "APPLIED FOR".
Calendario de depósitos: El calendario de depósitos se elige al comienzo de cada año. Puede obtener más información visitando el sitio web oficial del IRS.
Exención de FUTA: Algunas organizaciones sin fines de lucro están exentas del impuesto federal de desempleo (FUTA). Si su empresa está exenta de FUTA, indíquelo aquí.
Exención de FICA: Algunas organizaciones religiosas están exentas de los impuestos de Seguro Social y Medicare (FICA). Si su empresa está exenta de FICA, indíquelo aquí.
Declarante del formulario 944: Si presenta el Formulario 944 (anual) en lugar del Formulario 941 (trimestral) ante el IRS, indíquelo aquí.
Formulario 8655
Una vez que haya completado su perfil de impuestos federales, se le pedirá que ingrese la información de contacto de la empresa.
NOTA: Esta información aparecerá en todos los talones de pago. Asegúrese de ingresar el número de teléfono y la dirección de la empresa, y no información personal que desee mantener privada.
Esta información se utilizará para generar el Formulario 8655, el cual, una vez firmado por la persona indicada como contacto, autoriza a Workforce a pagar y presentar sus impuestos federales en nombre de su empresa. Si desea obtener más información sobre el formulario 8655, puede visitar el sitio web oficial del IRS.
NOTA: Aunque Workforce no esté pagando sus impuestos, debe completar esta sección para proporcionarnos la información de contacto oficial.
En esta sección puede descargar el formulario sin firmar, imprimirlo, firmarlo y volver a cargarlo en la sección 2. También puede pedirle a su consultor de implementación que le envíe un Docusign para proporcionar una firma electrónica, y luego ellos podrán cargar el documento por usted.
Perfil de impuestos estatales
Después de completar el perfil de impuestos federales, puede volver a la sección de Perfiles de impuestos y seleccionar su perfil de impuestos estatales. El perfil de impuestos estatales solo aparecerá si ingresa su estado en la sección Jurisdicciones fiscales (Nómina -> Configuración de nómina -> Jurisdicciones fiscales).
Cada estado requiere información diferente para garantizar que todo esté configurado correctamente. Esta información se puede encontrar en el sitio web de impuestos de su estado. Si aún no tiene estos números pero está en proceso de obtenerlos, puede ingresar "APPLIED FOR" en los campos de número de cuenta.
Si tiene alguna pregunta sobre qué ingresar aquí, encontrará enlaces al final de la página que lo llevarán a los sitios web de impuestos de su estado, o puede comunicarse con su representante de Workforce.
NOTA: Completar esta información NO otorga a Workforce acceso para pagar y presentar sus impuestos estatales. Su consultor de implementación le enviará pasos adicionales para otorgar acceso directamente a través del Portal de impuestos estatales: configuración de TPA por estado.