Pagos retroactivos automáticos
Puede procesar un pago retroactivo automáticamente en una hoja de horas con ganancias adicionales usando el botón Backpay Timesheet en las hojas de horas.
Si ya exportó y procesó el pago de una hoja de horas, y luego se dio cuenta de que el empleado recibió un pago incorrecto debido a algo como un turno omitido, propina o bono, puede usar la función de pago retroactivo automático. Siga los pasos a continuación:
Vaya a la hoja de horas actualizada.
Realice los cambios necesarios en la hoja de horas.
Haga clic en el botón Backpay Timesheet en la parte superior de la página. Todos los turnos deben estar aprobados para que este botón aparezca.
Confirme que desea proceder con el pago retroactivo. Decida si desea aplicarlo al próximo período de pago regular, o si prefiere crear un período de pago fuera del ciclo para este pago retroactivo.
Esto comparará el talón de pago de este período con la hoja de horas actual. Cualquier elemento de la hoja de horas que sea diferente del talón de pago quedará registrado en el período de pago seleccionado.
Si hay ganancias adicionales en la hoja de horas, se ingresarán como una línea positiva en la sección de líneas de ganancias del talón de pago. Si hay elementos que se han eliminado de la hoja de horas, se ingresarán como una línea negativa en esa misma sección.
Esta función también contempla el tiempo libre tomado.
Después de seleccionar Process back payment, se creará un período de pago con la diferencia, o se agregará a un borrador de período de pago existente. También se añadirá una nota al talón de pago para confirmar el período de pago al que corresponde:
Cálculo automático de acumulaciones de tiempo libre para pagos retroactivos
Las acumulaciones de tiempo libre se calcularán automáticamente cuando se agreguen líneas de ganancias de pago retroactivo a un talón de pago en Workforce Payroll.
Por ejemplo, un empleado trabajó 40 horas en el último período de pago, pero solo recibió pago por 32 horas debido a un error de captura de datos. Para corregir esto, el pago retroactivo agregaría una nueva línea de ganancias de 8 horas a la tarifa del empleado. Como esas 8 horas no se incluyeron en el período de pago original, las acumulaciones de tiempo libre se calcularán automáticamente sobre las horas adicionales. Por ejemplo, si el empleado acumula 1 hora de PTO por cada 8 horas trabajadas, el pago retroactivo añadirá 1 hora a su saldo de tiempo libre.
Preguntas frecuentes
¿Existen limitaciones para las reversiones de pago neto en Workforce?
¿Existen limitaciones para las reversiones de pago neto en Workforce?
Workforce no permite que el pago neto sea inferior a $0 durante las reversiones, incluso cuando se realizan ajustes en otros componentes. Esta limitación debe tenerse en cuenta durante los procesos de conciliación para garantizar informes precisos.
¿Puedo agregar un comentario en el talón de pago?
¿Puedo agregar un comentario en el talón de pago?
Sí. Puede agregar un comentario en la sección Notes del talón de pago para explicar el motivo de este período de pago. Estos comentarios aparecerán en el talón de pago del empleado. Continuando con el ejemplo anterior, podría agregar algo como:
No puedo ver al empleado al que intento pagar retroactivamente. ¿Cómo lo agrego?
No puedo ver al empleado al que intento pagar retroactivamente. ¿Cómo lo agrego?
Es posible que este empleado esté desactivado. Puede verificarlo navegando a Workforce > Staff > Tools > Deactivated Staff. Una vez que haya sido reactivado, podrá agregarlo a los períodos de pago configurados para su entidad y grupo de nómina. Si la configuración es correcta y aún no puede ver al empleado, comuníquese con support@workforce.com.