¿Qué cubre esta guía?
¿Qué son las horas extra con promedio ponderado?
Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), cuando un empleado trabaja a dos o más tarifas de pago distintas en una misma semana laboral y genera horas extra, la prima de horas extra debe calcularse usando un promedio ponderado de todas las tarifas trabajadas, no únicamente la tarifa vigente al momento en que ocurrieron las horas extra.
Esto se conoce comúnmente como horas extra combinadas o horas extra con promedio ponderado.
Por ejemplo, un empleado trabaja 25 horas a $15/hora y 20 horas a $20/hora en la misma semana. El pago de horas extra no es simplemente 1.5 veces una de esas tarifas. En cambio, la prima de horas extra se basa en el promedio ponderado de ambas tarifas a lo largo de las 45 horas trabajadas.
Para más información sobre los requisitos de horas extra de la FLSA, consulte el sitio web de la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE.UU.
Cómo se calcula la tarifa de promedio ponderado
La tarifa de promedio ponderado (también llamada tarifa regular de pago) se calcula de la siguiente manera:
Tarifa regular = Ganancias totales a tiempo ordinario / Total de horas trabajadas
La prima de horas extra se calcula así:
Prima de horas extra = Horas extra x Tarifa regular x (Multiplicador - 1)
Por ejemplo, con un multiplicador de horas extra de 1.5x:
El empleado trabaja 25 horas a $15/hora = $375
El empleado trabaja 20 horas a $20/hora = $400
Ganancias totales a tiempo ordinario = $775
Total de horas = 45
Tarifa regular = $775 / 45 = $17.22
Horas extra = 5 (horas que superan las 40)
El empleado ya recibió pago a tiempo ordinario por las 45 horas ($775)
Prima de horas extra = 5 horas x $17.22 x 0.5 = $43.06
Pago total = $775 + $43.06 = $818.06
Se usa el multiplicador menos 1 (por ejemplo, 0.5 para tiempo y medio) porque el empleado ya fue compensado a su tarifa ordinaria por esas horas. La prima de horas extra representa únicamente el monto adicional que se le debe.
Los bonos no discrecionales y ciertas asignaciones que forman parte de la compensación regular del empleado también deben incluirse al calcular la tarifa regular. Consulte la hoja informativa del Departamento de Trabajo para más información sobre qué debe incluirse en la tarifa regular de pago.
Cómo configurar reglas de horas extra con promedio ponderado en Workforce
Paso 1: Crear una regla de horas extra con promedio ponderado
Para configurar una regla de horas extra con promedio ponderado, debe crear (o editar) una regla de ganancias que utilice la opción de tarifa Horas extra con promedio ponderado.
Vaya a Tiempo y horarios > Cumplimiento > Reglas de ganancias personalizadas
Cree una nueva regla o edite una regla de horas extra existente
Configure las condiciones de la regla según corresponda (por ejemplo, horas que superen 40 en la semana)
En la sección Tarifa de la regla, verá tres opciones para el pago de horas extra:
Multiplicador — Un multiplicador fijo de la tarifa base por hora del empleado (por ejemplo, 1.5x)
Costo específico — Un monto fijo en dólares por hora
Horas extra con promedio ponderado — Calcula las horas extra usando la tarifa de promedio ponderado
Seleccione Horas extra con promedio ponderado
Ingrese el multiplicador de horas extra (por ejemplo, 1.5 para tiempo y medio, 2.0 para tiempo doble). El multiplicador debe ser mayor que 1
Guarde la regla
Cuando esta regla se active en una hoja de tiempo, Workforce calculará la tarifa regular de pago a lo largo de todas las horas trabajadas en el período de horas extra y aplicará la prima correspondiente.
Paso 2: Marcar propinas y otros conceptos para incluirlos en el promedio ponderado
Según la FLSA, los bonos no discrecionales y ciertas ganancias deben considerarse en la tarifa regular de pago al calcular las horas extra. Si tiene reglas de ganancias que deben incluirse en el cálculo del promedio ponderado, debe marcarlas.
Vaya a Tiempo y horarios > Cumplimiento > Propinas y otros
Abra la regla de ganancias que desea incluir
En el Paso 2 (la sección de vinculación con nómina), busque la casilla de verificación Incluir en el cálculo de horas extra con promedio ponderado
Marque la casilla
Guarde la regla
Al marcar esta casilla, el costo de estas ganancias se sumará a las ganancias totales a tiempo ordinario del empleado antes de dividir por el total de horas para determinar la tarifa regular.
Nota: Una regla de ganancias no puede estar marcada como Incluir en el cálculo de horas extra con promedio ponderado y como Tarifa regular de pago al mismo tiempo: estas opciones son mutuamente excluyentes.
Paso 3: Verificar la configuración de la tarifa de ganancias en nómina
Cuando una regla de horas extra con promedio ponderado se importa a Nómina como una tarifa de ganancias, debe asegurarse de que la tarifa esté correctamente configurada.
Vaya a Nómina > Configuración de nómina > Tarifas de ganancias
Encuentre la tarifa de ganancias que corresponde a su regla de horas extra con promedio ponderado
Verifique los siguientes ajustes:
La casilla Horas extra combinadas está marcada en las opciones adicionales
El Multiplicador coincide con la regla de cumplimiento
El Tipo de salario está configurado como Horas extra
La casilla Horas extra combinadas indica al sistema de nómina que calcule esta tarifa de ganancias utilizando el método de promedio ponderado en lugar de un multiplicador fijo. Sin esta casilla, la tarifa de ganancias usaría un multiplicador fijo estándar aplicado a la tarifa base del empleado.
Cómo aparecen las horas extra con promedio ponderado en los talones de pago
Cuando se procesa una nómina con horas extra de promedio ponderado, las horas extra aparecen como una sola línea de Horas extra en el talón de pago del empleado. Esta línea incluye tanto el valor a tiempo ordinario de las horas extra como la prima de horas extra combinados en un solo monto.
La línea del talón de pago muestra una tarifa, horas y un multiplicador:
Horas — El total de horas extra trabajadas
Multiplicador — El multiplicador de horas extra de la tarifa de ganancias (por ejemplo, 1.5x)
Tarifa — Un número derivado que se obtiene dividiendo el costo total de las horas extra combinadas entre las horas y el multiplicador
Dado que la tarifa se deriva del promedio ponderado y no de ninguna tarifa por hora real a la que trabajó el empleado, es posible que no corresponda a un número que reconozca de inmediato. Esto es normal. La tarifa representa la tarifa de promedio ponderado ajustada de manera que, al multiplicarla por las horas y el multiplicador, el resultado sea el monto total correcto de horas extra combinadas.
Ejemplo:
Un empleado trabaja en dos puestos durante la misma semana:
Puesto A: 30 horas a $15/hora = $450
Puesto B: 15 horas a $25/hora = $375
Total: 45 horas, 5 horas extra a 1.5x (3 horas extra en el Puesto A, 2 horas extra en el Puesto B)
Tarifa regular: $825 / 45 = $18.33
Costo de horas extra por puesto:
Horas extra del Puesto A:
Tiempo ordinario: 3 horas x $15 = $45.00
Prima: 3 horas x $18.33 x 0.5 = $27.50
Total: $72.50
Horas extra del Puesto B:
Tiempo ordinario: 2 horas x $25 = $50.00
Prima: 2 horas x $18.33 x 0.5 = $18.33
Total: $68.33
Lo que aparece en el talón de pago: dos líneas de Horas extra:
Línea | Tarifa | Horas | Multiplicador | Total |
HE - Puesto A | $16.11 | 3 | 1.5x | $72.50 |
HE - Puesto B | $22.78 | 2 | 1.5x | $68.33 |
La tarifa en la línea del Puesto A ($16.11) no coincide con la tarifa base del Puesto A ($15), y la tarifa en la línea del Puesto B ($22.78) no coincide con la tarifa base del Puesto B ($25). Ninguna de las dos coincide con la tarifa regular ($18.33). Cada tarifa derivada es una combinación de la tarifa base de ese puesto y la prima del promedio ponderado, calculada de forma inversa para que tarifa x horas x multiplicador sea igual al total correcto de esa línea.
Cómo aparece la prima de horas extra en el W-2
A partir de los W-2 de 2026, la prima de horas extra se reporta por separado en el W-2 del empleado en la Casilla 12 con el código TT. Esto muestra únicamente la porción de prima del pago de horas extra, no el monto total de las ganancias por horas extra.
Preguntas frecuentes
¿Qué ganancias deben incluirse en la tarifa regular de pago?
Según la FLSA, la tarifa regular de pago debe incluir toda compensación por empleo, con ciertas excepciones específicas. En general, deben incluirse los siguientes conceptos:
Salarios base por hora a todas las tarifas trabajadas durante la semana
Bonos no discrecionales (por ejemplo, bonos de producción, bonos de asistencia, diferenciales de turno)
Comisiones
Los siguientes conceptos generalmente no se incluyen en la tarifa regular:
Bonos discrecionales (por ejemplo, bonos de fin de año a discreción del empleador)
Regalos y pagos entregados como reconocimiento por servicio que no están vinculados a horas, producción o eficiencia
Pagos por tiempo no trabajado (por ejemplo, pago de vacaciones, días festivos, licencia por enfermedad)
Aportaciones del empleador a planes de beneficios (seguro médico, jubilación)
Pago adicional por trabajar fines de semana o días festivos (cuando se paga a una tarifa especial por acuerdo y no debido a horas extra)
En Workforce, use la casilla Incluir en el cálculo de horas extra con promedio ponderado en una regla de ganancias para que se considere en la tarifa regular. Consulte la hoja informativa del Departamento de Trabajo para más información sobre qué debe incluirse en la tarifa regular de pago.
¿Qué sucede si mi semana de horas extra abarca dos períodos de pago?
El sistema usa el día de inicio de semana laboral que usted configuró para determinar los períodos de horas extra. Si una semana laboral cruza el límite de un período de pago (por ejemplo, su semana laboral va de lunes a domingo, pero su período de pago termina el viernes), Workforce consultará la hoja de tiempo anterior para tomar en cuenta las horas de esa semana laboral.
Esto significa que la tarifa regular de pago siempre se calcula usando las horas y ganancias de la semana laboral completa, incluso cuando una hoja de tiempo solo cubre parte de la semana.
Nota importante: Workforce no ajusta automáticamente los períodos de pago anteriores si la tarifa regular de pago del período anterior se ve afectada por la hoja de tiempo actual.
¿Puedo cambiar el día en que comienza mi semana laboral de horas extra?
Sí. Vaya a la configuración de su organización y actualice el día de inicio de horas extra. La semana laboral de horas extra siempre abarca 7 días consecutivos a partir del día de inicio configurado. Según la FLSA, los empleadores pueden elegir cualquier día y hora para comenzar su semana laboral, pero debe ser un período fijo y recurrente de 168 horas (7 períodos consecutivos de 24 horas).
¿Puedo tener tanto reglas de horas extra estándar como de promedio ponderado?
Sí. Puede tener algunas reglas de horas extra que usen un multiplicador estándar y otras que usen el promedio ponderado. Por ejemplo, podría tener una regla de horas extra diaria que pague 1.5 veces la tarifa base por hora del empleado (multiplicador estándar) y una regla de horas extra semanal que use la tarifa de promedio ponderado. Cada regla se calcula de manera independiente: la regla de multiplicador estándar usa la tarifa base del empleado, mientras que la regla de promedio ponderado calcula la tarifa regular a lo largo de todas las horas del período.
¿Qué sucede si se paga un bono a mitad de semana que debe incluirse en las horas extra?
Si agrega un bono con la casilla Incluir en el cálculo de horas extra con promedio ponderado marcada a un turno en el transcurso de la semana laboral, la tarifa regular de pago se recalculará para toda la semana laboral. Esto significa que la prima de horas extra de cada hora extra de esa semana se actualizará para reflejar el bono.