¿Qué se cubre en esta guía?
Programas de jubilación estatales
Varios estados administran sus propios programas de ahorro para la jubilación destinados a empleados de empresas que no ofrecen un plan de jubilación en el lugar de trabajo. Algunos ejemplos comunes son CalSavers de California e Illinois Secure Choice. Si está inscrito en uno de estos programas, usted retiene las contribuciones de los empleados a través de la nómina y las remite al estado de forma periódica.
Workforce reporta estas contribuciones a la agencia de jubilación estatal en su nombre, para que no tenga que compilar ni enviar el archivo por su cuenta.
Cómo funciona la generación de informes
Cuando procesa una corrida de nómina, cualquier contribución de un empleado a un programa de jubilación estatal queda registrada como una deducción en el talón de pago. Workforce recopila esos registros de contribuciones y los empaqueta en el formato de archivo que requiere la agencia estatal. Su representante de Workforce envía ese archivo al estado en su nombre.
Los informes se generan semanalmente e incluyen las contribuciones de las corridas de nómina procesadas durante esa semana. El estado siempre cuenta con datos de contribución actualizados para sus empleados. No necesita descargar nada, iniciar sesión en el portal estatal para subir un archivo ni activar la exportación manualmente.
Cómo conectarse
Antes de que Workforce pueda generar informes sobre un programa de jubilación estatal para su empresa, necesitamos vincular su cuenta de nómina con su cuenta del programa estatal. Para configurar esto:
Registre su empresa directamente en el programa estatal (por ejemplo, en el sitio web de CalSavers o Illinois Secure Choice) y complete el proceso de incorporación como empleador.
Comuníquese con support@workforce.com e indique en cuál programa estatal está inscrito.
Su representante le ayudará a configurar el tipo de deducción correcto en su cuenta y le confirmará cuándo el sistema de informes esté activo.
Una vez que esté conectado, las contribuciones retenidas en cada corrida de nómina se reportarán al estado de forma automática.
Nota: Si un empleado opta por no participar, cambia su tasa de contribución o cambia entre Roth y Tradicional, esos cambios los gestiona directamente con el programa estatal. Asegúrese de que la deducción del empleado en Workforce coincida con lo que el estado tiene registrado para que los montos reportados sean correctos.