¿Qué cubre esta guía?
Acerca de la asociación
Workforce se asocia con Next Insurance como proveedor recomendado de compensación para trabajadores para pequeñas y medianas empresas en EE.UU. Next es una agencia de seguros digital que permite a los dueños de negocios cotizar, contratar y administrar una póliza de compensación para trabajadores completamente en línea, generalmente en alrededor de diez minutos.
La asociación incluye una integración de datos incorporada. Después de que se finaliza cada ciclo de nómina en Workforce, los datos de nómina se envían automáticamente a Next para que las primas de pago por uso puedan calcularse en función de la nómina real, sin necesidad de exportaciones manuales ni conciliaciones. Los detalles de la póliza y la facturación se administran a través del portal de Next; los datos de nómina, horas y ganancias se gestionan en Workforce.
Lo que ofrece Next
La oferta principal de Next para los clientes de Workforce es el seguro de compensación para trabajadores. Cubre todos los estados que permiten planes privados y emite pólizas para más de 1,300 tipos de pequeñas empresas, con precios determinados por los datos estándar: industria, códigos de clase, nómina, número de empleados y ubicación.
Next es reconocido principalmente por su modelo de compensación para trabajadores de pago por uso. En lugar de pagar un depósito inicial elevado y conciliar al final del año en la auditoría, el titular de la póliza paga una parte de la prima anual en cada período de pago, calculada en función de la nómina real. Workforce es un socio de integración directa con Next, por lo que las primas de pago por uso se calculan automáticamente a partir de cada ciclo de nómina finalizado, sin necesidad de un paso de reporte adicional.
Nota: Next Insurance es una agencia de seguros; las obligaciones de la póliza recaen sobre la aseguradora suscriptora indicada en la póliza, no sobre Workforce. Las preguntas sobre cobertura, las solicitudes de certificados y los reclamos son gestionados directamente por Next a través de su portal o aplicación.
Cómo funciona en el día a día
Para un cliente que tiene su compensación para trabajadores con Next, la distribución de responsabilidades es la siguiente:
En el portal de Next: el cliente administra su póliza, incluyendo cotizaciones, niveles de cobertura, certificados de seguro, detalles de facturación y reclamos.
En Workforce: el cliente procesa la nómina de forma habitual. Después de que se finaliza cada ciclo de nómina, Workforce envía automáticamente los datos de nómina —incluyendo horas, ganancias y códigos de clase por empleado— a Next, para que se calcule y facture la prima del período.
Entre los dos sistemas: la integración se encarga de la transferencia de datos. El cliente no necesita hacer nada adicional en cada período de pago.
Si un ciclo de nómina es anulado o modificado posteriormente en Workforce, las cifras actualizadas se envían automáticamente a Next para que la prima de ese período pueda recalcularse.
Cómo configurarlo con Next
Para comenzar, comuníquese directamente con Next para obtener una cotización y contratar una póliza. Una vez que su póliza esté activa, conéctela a Workforce ingresando su número de póliza de Next en Configuración → Integraciones → Next Insurance. Workforce comenzará a enviar los datos de nómina a Next automáticamente a partir de su próximo ciclo de nómina.
Para obtener información sobre precios, detalles de cobertura o para iniciar una cotización, consulte Next Insurance — Compensación para Trabajadores.