Para cualquier empresa que opere en los Estados Unidos, contar con una identificación adecuada es fundamental. Entre los identificadores esenciales se encuentran el Número Federal de Identificación del Empleador (FEIN) y los números de identificación del empleador estatales. El FEIN se obtiene del gobierno federal, mientras que el EIN estatal es específico de los departamentos de cada estado. Por ejemplo, puede tener un número de cuenta de desempleo del Departamento de Seguridad del Empleo y un número de cuenta de retenciones del Departamento de Ingresos. En este artículo de soporte, exploraremos las razones por las que su empresa necesita tanto un EIN federal como uno estatal, y proporcionaremos enlaces de recursos donde podrá encontrar las solicitudes para obtener un EIN.
Por qué necesita un Número Federal de Identificación del Empleador (FEIN):
Declaración de impuestos y cumplimiento normativo: El FEIN funciona como el número de identificación fiscal de su empresa y se utiliza para diversos fines fiscales federales, incluyendo la declaración de ingresos, los impuestos de nómina y otras obligaciones tributarias relacionadas con el negocio.
Contratación de empleados: Si su empresa planea contratar empleados, contar con un FEIN es un requisito obligatorio. Le permite hacer retenciones de los impuestos de nómina, como el Seguro Social y Medicare, y reportar estos impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Apertura de cuentas bancarias empresariales: La mayoría de las instituciones financieras requieren un FEIN para abrir una cuenta bancaria empresarial. Separar las finanzas personales de las empresariales es fundamental para mantener registros precisos y simplificar la preparación de impuestos.
Por qué necesita Números de Identificación del Empleador estatales (EIN estatales):
Obligaciones fiscales estatales: Los gobiernos estatales exigen a las empresas que declaren y paguen diversos impuestos, como el impuesto sobre ventas, el impuesto sobre la renta y el impuesto de desempleo. También deben retener y pagar los impuestos de los empleados. Un EIN estatal es esencial para cumplir con estas obligaciones y mantenerse en regla con las leyes fiscales del estado.
Reportes específicos del estado: Según las actividades de su empresa, es posible que deba presentar reportes específicos ante las agencias estatales. Estos reportes pueden incluir información sobre los salarios de los empleados, el seguro de desempleo y la compensación laboral. Por lo general, se requiere un EIN estatal para completar estos reportes. Cuando Workforce presenta y paga impuestos en su nombre, su estado exige que estos procesos incluyan su EIN.
Seguro de desempleo: Los programas estatales de seguro de desempleo brindan beneficios a los empleados elegibles que pierden su trabajo. Para participar en estos programas, las empresas deben contribuir al fondo estatal de seguro de desempleo. Obtener un número de cuenta de desempleo le permite cumplir con esta obligación.
Enlaces de recursos para encontrar la solicitud del EIN:
Solicitud de FEIN del Servicio de Impuestos Internos (IRS): El sitio web oficial del IRS ofrece una solicitud en línea para obtener un FEIN. Visite el sitio web del IRS en Apply for an Employer Identification Number (EIN) Online | Internal Revenue Service
Sitios web de gobiernos estatales: Cada departamento estatal tiene su propio proceso y solicitud para obtener un EIN estatal. Visite el sitio web oficial de su estado y busque "employer identification number" o "business registration" para encontrar los recursos y formularios de solicitud correspondientes.
Encuentre el sitio web de su estado aquí.
Una vez que tenga su EIN, configure su acceso fiscal con la guía Configurar perfiles fiscales y complete el Acceso al portal fiscal estatal para cada estado en el que tenga empleados.