¿Qué cubre esta guía?
Muchos estados exigen que los empleadores otorguen a sus empleados descansos para comer no remunerados, e imponen sanciones estrictas cuando esos requisitos no se cumplen. California, por ejemplo, otorga a los empleados el derecho a un descanso no remunerado de 30 minutos cuando trabajan 5 horas o más. Si un empleado se ve obligado a regresar a su turno antes de tiempo por cualquier motivo, el descanso se convierte en remunerado y el empleador debe pagar una hora adicional al salario regular del empleado. Si el empleado prefiere renunciar voluntariamente a su descanso, puede hacerlo sin que el empleador incurra en ninguna penalización.
Llevar este seguimiento de forma manual es difícil y ha expuesto a muchos empleadores a una responsabilidad legal considerable, especialmente porque la mayoría de los sistemas no calculan correctamente el salario regular. Workforce gestiona la lógica de cumplimiento de manera automática. Este artículo te guía paso a paso por la configuración.
Configurar reglas de descanso
Ve a Configuración → Descansos y activa las dos casillas de verificación en la parte superior: Habilitar reglas de descanso y Requerir que el personal indique qué descanso está tomando. Esta última opción solicitará a los empleados que seleccionen el descanso específico para el que están fichando, lo cual puede ser una novedad para algunos usuarios.
Luego configura todos los descansos para comer obligatorios que necesites. Solo asegúrate de marcar la casilla de verificación correspondiente.
Habilitar fichajes remotos
Si no utilizas la aplicación de reloj de tiempo y necesitas que los empleados fichen desde su aplicación móvil, ve a Configuración → Hojas de horas y activa Fichajes remotos. Esto es necesario para que el sistema garantice el cumplimiento normativo.
Configurar preguntas de turno
Ve a Configuración → Preguntas de turno.
Tienes varias opciones para abordar el cumplimiento en esta sección. Contamos con dos tipos de preguntas de turno que puedes hacerles a tus empleados: "Confirmación de descanso para comer" y "Pregunta sobre descanso para comer".
La "Pregunta sobre descanso para comer" le hará al empleado una pregunta de sí o no sobre si renunció a su descanso. Si elige "No", el descanso se convierte en remunerado y se le asignará 1 hora adicional de pago a su salario regular. Si elige "Sí", el descanso es no remunerado y el empleador no asume ninguna penalización.
La "Confirmación de descanso para comer" simplemente le pedirá al empleado que reconozca que está regresando a trabajar antes de tiempo, y luego el descanso se convertirá en remunerado y se le asignará 1 hora adicional de pago a su salario regular. Esta opción es para empleadores que desean actuar con la máxima precaución; sin embargo, puede derivar en costos adicionales para el empleador. Recomendamos la opción 1, la "Pregunta sobre descanso para comer".
La configuración de la pregunta para el cumplimiento se vería de la siguiente manera.
Cuándo: Al terminar el descanso
Solo si: Antes de lo programado
Tolerancia (minutos): 0
Pregunta: Redacta la pregunta de modo que se pague la hora adicional si el empleado responde "No". Por ejemplo: "¿Estás renunciando voluntariamente a tu derecho al descanso para comer por decisión propia?"
Entonces: Pregunta sobre descanso para comer: Agregar asignación
Esto cubrirá los casos en que los empleados no tomen su descanso completo. Para también cubrir el escenario en que no tomen su descanso en absoluto, configura una segunda pregunta de la siguiente manera:
Cuándo: Al fichar la salida
Solo si: Preguntar siempre
Nota: "Preguntar siempre" en realidad solo preguntará si el empleado omitió por completo su descanso para comer obligatorio. No preguntará en ningún otro caso.
Pregunta: Redacta la pregunta de modo que se pague la hora adicional si el empleado responde "No". Por ejemplo: "¿Renunciaste voluntariamente a tu derecho al descanso para comer por decisión propia?"
Entonces: Pregunta sobre descanso para comer: Agregar asignación
Esto instará a los empleados a pensar detenidamente antes de tomar su descanso completo y creará un registro documental de las respuestas de los empleados, lo que dificultará que un empleado presente reclamaciones fraudulentas por violaciones a la legislación laboral en contra del empleador.