¿Qué se cubre en esta guía?:
Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), los empleadores pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario en efectivo reducido (a nivel federal, $2.13/hr) y solicitar un "crédito por propinas" frente al salario mínimo federal de $7.25/hr, pero solo si las propinas del empleado elevan sus ganancias totales al mínimo completo durante la semana laboral. Si las propinas no alcanzan, el empleador debe pagar la diferencia. Los salarios mínimos estatales y las reglas sobre créditos por propinas varían, y varios estados (por ejemplo, California, Oregón, Washington, Nevada, Montana, Minnesota, Alaska y Hawái) no permiten el crédito por propinas.
El Complemento de Salario Mínimo de Workforce se encarga de este cálculo por usted. Cuando el salario más las propinas de un empleado que recibe propinas en una semana laboral quedan por debajo del salario mínimo del departamento, Workforce agrega un complemento al parte de horas para que el empleado llegue al mínimo y el faltante se pague a través de la nómina.
Cómo funciona el complemento
El complemento se ejecuta como parte del recálculo del parte de horas. Para cada semana laboral dentro del parte de horas, Workforce:
Agrupa las horas de la semana por departamento y solo considera las horas trabajadas en departamentos con propinas.
Calcula el déficit salarial: la diferencia entre el salario mínimo configurado del departamento y el salario efectivo por hora del empleado en esas horas, multiplicado por las horas trabajadas.
Resta las propinas recibidas esa semana (asignaciones marcadas como Propina o gratificación) del déficit.
Si queda algún monto pendiente, agrega una asignación de Complemento de Salario Mínimo (Automatizado) al parte de horas en el último día de esa semana laboral por el monto restante.
Si el salario más las propinas ya cubren o superan la obligación, no se agrega nada. Las horas de días festivos y tiempo libre quedan excluidas del cálculo, y solo las horas en departamentos con propinas cuentan para el mismo; las horas en departamentos sin propinas se ignoran por completo.
El complemento también se incorpora a la tarifa regular de pago utilizada para el cálculo de horas extras. Cuando un empleado que recibe propinas trabaja horas extras en una semana que requiere complemento, Workforce calcula la tarifa regular sobre el salario mínimo aplicable completo, no sobre el salario en efectivo reducido, de modo que la prima por horas extras no se calcule sobre una tarifa inferior al mínimo.
Cómo configurarlo
La configuración se realiza en tres lugares: el ajuste a nivel de toda la organización, cada departamento con propinas y la asignación que se utiliza para registrar las propinas.
Vaya a Configuración → Configuración de partes de horas y desplácese hasta la sección Cumplimiento del salario mínimo. Active Habilitar complemento de salario mínimo. Este es el interruptor principal; sin él, el cálculo nunca se ejecuta. La sección también incluye enlaces a "Acerca de la Ley de Normas Laborales Justas" y "Cálculos de ejemplo" si desea consultar la normativa del Departamento de Trabajo.
Abra cada departamento donde trabajen empleados que reciben propinas. En la sección Complemento de salario mínimo, active Este es un departamento con propinas y luego agregue al menos una entrada de salario mínimo con una tarifa y una fecha de vigencia. Puede agregar varias entradas con distintas fechas de vigencia para que el salario mínimo aplicable pueda cambiar con el tiempo sin perder el historial. Workforce utiliza la tarifa vigente en la fecha de inicio de la semana laboral del parte de horas.
Asegúrese de que la asignación que utiliza para registrar propinas tenga marcada la opción Propina o gratificación. Esta es la marca que usa el calculador para identificar las propinas y restarlas del déficit.
Los departamentos con propinas son una configuración a nivel de departamento, no una marca de empleado. Si el mismo empleado trabaja turnos con propinas en un departamento y turnos sin propinas en otro, asigne cada turno al departamento correspondiente y el calculador se encargará del resto: solo las horas en departamentos con propinas serán elegibles para el complemento.
Cómo aparece el complemento en la nómina
El complemento aparece en el parte de horas como una asignación de Complemento de Salario Mínimo (Automatizado) con fecha en el último día de la semana laboral que lo generó. Desde allí, fluye hacia la exportación de nómina junto con el resto de las ganancias del parte de horas, por lo que no se necesitan ajustes manuales una vez completada la configuración descrita anteriormente.
Si un empleado activa complementos de forma recurrente, eso indica que sus propinas no son suficientes para sostener el crédito por propinas. Algunos estados exigen que los empleadores paguen el salario mínimo en efectivo completo en esta situación, en lugar de depender de un complemento. Consulte las reglas de salario para empleados con propinas de su estado.