¿Qué cubre esta guía?
Crear un tipo de deducción o contribución
Para crear un tipo de deducción o contribución, vaya a Nómina > Configuración de nómina > y seleccione 'Tipos de deducción' o 'Tipos de contribución del empleador'
Seleccione de la lista de tipos de deducción o contribución, o elija agregar una nueva deducción o contribución.
Información sobre el tipo de deducción
Al crear un nuevo tipo de deducción, complete la siguiente información.
Nombre
Indique si la deducción es antes de impuestos. Consulte la Guía Tributaria para Empleadores del IRS
Indique si la deducción corresponde a un Plan de Cafetería de la Sección 125. Consulte nuestra guía de ayuda sobre Comprensión de los Planes de la Sección 125
Información sobre el tipo de contribución
Al crear un nuevo tipo de contribución, complete la siguiente información.
Nombre
Cuentas de diario
Indique si la contribución es un beneficio de salud
Indique si la contribución es gravable
Acceder a las deducciones o contribuciones de un empleado
Para acceder a las deducciones y contribuciones de un empleado, vaya a Personal > Seleccione el empleado que desea editar > Nómina > Detalles de nómina
Agregar deducciones o contribuciones recurrentes
En los detalles de nómina del empleado, seleccione '+ AGREGAR' para crear una nueva deducción o contribución.
Indique si cada deducción o contribución debe ser un monto fijo o un porcentaje de los ingresos.
Una vez agregada, la deducción o contribución se aplicará automáticamente a cada talón de pago.
Presentación de deducciones o contribuciones
El empleador es el último responsable de administrar y pagar las deducciones y contribuciones. A menos que se indique expresamente lo contrario, Workforce no gestiona estos pagos en su nombre. Los fondos permanecerán en su cuenta, y será su responsabilidad presentarlos y remitirlos de manera adecuada.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo agregar un tipo de deducción o contribución en el perfil del empleado?
El tipo de deducción o contribución debe crearse y configurarse en la configuración de nómina antes de que aparezca en el perfil del empleado.
¿Qué debo hacer si no sé cuál debe ser el monto fijo o el porcentaje de los ingresos?
Consulte a su proveedor de beneficios. Si Workforce es su proveedor de beneficios, envíe un correo electrónico a support@workforce.com.







