Las tasas de ganancias son las reglas de pago que determinan cuánto gana un empleado por su tiempo trabajado. Cada línea que aparece en la sección de ganancias de un talón de pago está definida por una tasa de ganancias. Algunos ejemplos comunes son el pago base por hora, las horas extra, las propinas y los bonos.

Cada tasa de ganancias define:

Vaya a Nómina > Configuración de nómina > Tasas de ganancias para ver y administrar sus tasas de ganancias.

Esta pantalla muestra todas las tasas de ganancias configuradas, agrupadas por tipo de ganancias. Haga clic en cualquier fila para ver o editar su configuración.

Haga clic en + Nuevo para abrir el formulario de creación. Complete los siguientes campos:

Nombre — Una etiqueta descriptiva que aparecerá en el talón de pago del empleado para esa línea de ganancias. Manténgala clara y reconocible (p. ej., "Pago regular", "Horas extra 1.5x", "Propinas").

Tipo de ganancias — La categoría del pago. Consulte Tipos de ganancias a continuación para saber cómo elegir.

Cuenta de nómina — La cuenta del libro mayor general a la que se asigna esta tasa de ganancias. Estas cuentas se configuran en Configuración del diario.

Cálculo de pago — Cómo se calcula el monto de las ganancias. Elija una de las siguientes opciones: Tarifa por hora, Multiplicador o Monto fijo. Consulte Tipos de cálculo de pago a continuación.

Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en Crear para guardar la tasa de ganancias.

El tipo de ganancias determina cómo el IRS clasifica el pago y cómo interactúa con los cálculos de impuestos y las reglas de horas extra.

Regular — Se utiliza para todos los salarios regulares que no corresponden a horas extra. Esto incluye el pago base por hora, el salario, el pago por días festivos, el pago por enfermedad y el tiempo libre pagado. Las ganancias regulares se cuentan en la tasa regular de pago del empleado, que es la base para los cálculos de horas extra según la FLSA.

Horas extra — Se utiliza para el pago de horas extra requerido por la FLSA o la ley estatal. Las horas extra estándar bajo la FLSA corresponden a 1.5 veces la tasa regular por las horas trabajadas que superen 40 en una semana laboral. Algunos estados también requieren horas extra diarias (p. ej., California requiere 1.5x después de 8 horas en un día y 2x después de 12 horas). Configure una tasa de ganancias independiente para cada nivel de horas extra que aplique a su personal.

Suplementaria — Se utiliza para salarios suplementarios como bonos y comisiones. Los bonos no discrecionales y las comisiones deben incluirse en la tasa regular de pago para los propósitos de horas extra bajo la FLSA. Los bonos discrecionales quedan excluidos de la tasa regular.

Propinas — Se utiliza para las propinas recibidas por los empleados, incluidas las propinas en efectivo y las propinas cargadas a tarjeta.

Tarifa por hora — Paga un monto fijo en dólares por hora. Utilice esta opción para la tasa de pago base de un empleado. Ingrese el monto en dólares por hora (p. ej., $18.00). Nota: al configurar el pago de un empleado individual, su tarifa específica se ingresa en su perfil; la tasa de ganancias solo define el tipo, no el monto por empleado.

Multiplicador — Paga un múltiplo de la tasa base por hora del empleado. Utilice esta opción para horas extra y otros pagos con recargo. Ingrese el multiplicador como número decimal (p. ej., 1.5 para las horas extra estándar bajo la FLSA, 2.0 para el doble de tiempo). El multiplicador se aplica a la tasa base del empleado en el momento de procesar la nómina.

Monto fijo — Paga una cantidad fija en dólares independientemente de las horas trabajadas. Utilice esta opción para bonos fijos y asignaciones por turno. Ingrese el monto en dólares que se aplicará cada vez que se use esta tasa.

Dos casillas de verificación controlan cómo interactúa una tasa de ganancias con las acumulaciones de tiempo libre y los cálculos de horas extra:

Acumula tiempo libre — Cuando está marcada, las horas pagadas bajo esta tasa de ganancias contribuyen a las acumulaciones de tiempo libre para cualquier tipo de tiempo libre configurado para acumularse en función de las horas trabajadas. Por ejemplo, si el tiempo por enfermedad de un empleado se acumula a razón de 1 hora por cada 30 horas trabajadas, solo las tasas de ganancias con esta casilla marcada contarán hacia esas 30 horas. Marque esta opción para las tasas Regular y Horas extra. Generalmente se deja sin marcar para Suplementaria y Propinas.

Horas extra promediadas — Cuando está marcada, esta tasa de ganancias se identifica como una regla de horas extra promediada (promedio ponderado). Seleccione esta opción para cualquier tasa de horas extra que calcule la parte del recargo de las horas extra bajo el promedio ponderado de la FLSA.

A continuación se muestran configuraciones típicas para los tipos de pago más frecuentes:

Pago regular por hora

Horas extra con promedio ponderado

Bono no discrecional (p. ej., bono de producción)

Propinas