¿Qué se cubre en esta guía?
¿Qué es el Informe de Múltiples Sitios de Trabajo?
El Informe de Múltiples Sitios de Trabajo (MWR, por sus siglas en inglés) es una encuesta federal administrada por la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). Recopila datos de empleo y salarios desglosados por ubicación física de trabajo, que el BLS utiliza para analizar las condiciones económicas y de empleo a nivel de condado y región.
Los empleadores con múltiples ubicaciones generalmente reportan su empleo y salarios de manera consolidada en una cuenta de Seguro de Desempleo (UI) estatal. El MWR distribuye esos datos consolidados entre cada sitio de trabajo individual, lo que le permite al BLS obtener una visión más detallada de dónde se encuentra el empleo dentro del estado.
Quién debe presentarlo
Usted está obligado a completar el MWR si todas las siguientes condiciones se aplican en un estado determinado:
Reporta empleados bajo un único número de cuenta de Seguro de Desempleo (UI)
Opera más de un sitio de trabajo o realiza múltiples actividades económicas
Sus sitios de trabajo secundarios en conjunto tienen 10 o más empleados — los sitios secundarios son todas las ubicaciones excepto aquella con el mayor número de empleados
El requisito del MWR se evalúa de forma independiente para cada estado y cada cuenta UI. Si su empresa opera en varios estados, cada estado se evalúa por separado — las ubicaciones en un estado donde no se alcanza el umbral no están obligadas a presentar allí.
Si no está seguro de si debe presentar el informe, comuníquese con la Agencia Estatal de Seguridad del Empleo donde presenta su Informe Trimestral de Contribuciones para el seguro de desempleo estatal.
Cómo Workforce genera los datos del MWR
Workforce genera automáticamente los datos del MWR como parte de cada presentación trimestral de impuestos. Una copia del informe de sitios de trabajo se incluye en su paquete trimestral de declaraciones fiscales, disponible en Nómina → Configuración de Nómina → Declaraciones Fiscales antes del final del primer mes siguiente al trimestre.
No es necesario configurar nada ni activar la exportación manualmente — los datos se generan a partir de sus registros de nómina existentes.
Nota: Workforce incluye los datos del MWR en su paquete de declaraciones fiscales trimestrales para que los use al enviar al BLS. Workforce no envía el informe al BLS en su nombre.
Cómo se determinan los sitios de trabajo y los empleados
Cada ubicación configurada en Workforce se trata como un sitio de trabajo separado. Para cada sitio, Workforce reporta el nombre de la ubicación, la dirección y el código de impuesto de desempleo estatal (SUTA) correspondiente.
Los salarios de cada empleado se atribuyen a un único sitio de trabajo según su ubicación de reporte — la ubicación asociada con su departamento de reporte en Workforce.
La ubicación de reporte es el mismo campo que determina las retenciones de impuestos estatales, el SUTA y otros cálculos de nómina basados en la ubicación. Para más información, consulte Cómo las Ubicaciones Afectan la Nómina.
Consejo: Workforce utiliza la ubicación de reporte de cada empleado al momento en que se genera el informe trimestral, no las ubicaciones donde trabajaron físicamente durante el trimestre. Si un empleado trabaja en varios sitios, asegúrese de que su ubicación de reporte refleje el lugar donde está principalmente asignado o supervisado.
Envío al BLS
Una vez que su paquete trimestral de declaraciones fiscales esté disponible, use los datos del MWR para enviar su informe al BLS:
Navegue a Nómina → Configuración de Nómina → Declaraciones Fiscales y descargue su paquete trimestral.
Localice los datos del MWR en el paquete.
Envíelos al BLS a través de su portal de reporte seguro. Escriba la URL https://idcf.bls.gov/ directamente en la barra de direcciones de su navegador — el portal no puede encontrarse a través de motores de búsqueda.
Si tiene preguntas sobre su obligación de presentación ante el BLS o el proceso de envío, comuníquese con la Agencia Estatal de Seguridad del Empleo en el estado donde presenta su seguro de desempleo.